Prosessikaavioiden luominen Prysmianin Oulun tehtaan toiminnasta

Abstract

Tässä opinnäytetyössä luotiin prosessikaaviot kuvaamaan Prysmianin Oulun tehtaan eri prosesseja, niiden osia, toimintaperiaatteita ja eri prosessien välisiä vuorovaikutuksia. Oulun tehtaalla tuotetaan erilaisia kaapeleita ja niiden valmistamiseen käytettäviä materiaaleja kymmenillä eri tuotantolinjoilla. Näiden tuotantolinjojen ja niiden tukiprosessien toimintaa ei ollut aikaisemmin kuvattu yhtenäisellä ja helposti ymmärrettävällä tavalla. Luomalla eri prosesseista kaaviot haluttiin prosessien toiminnan olevan saavutettavissa ja ymmärrettävissä myös niistä täysin ymmärtämättömille henkilöille ja tahoille. Prosessikaavioilla haluttiin luoda pohja tehtaan toiminnan kuvaamiselle ja niitä hyödyntämällä haluttiin luoda mahdollisuuksia ongelmakohtien paikallistamiseen tuotannossa, prosessien syötteiden ja tuotosten analysoimiseen ja prosessien parantamiseen.

Työn tavoitteena oli luoda prosessikaaviot kaikista Oulun tehtaan eri osastoilla toimivista pääasiallisista tuotantolinjoista, raaka-aineiden hankinnasta ja yleisesti koko tehtaan toiminnasta. Tarvittavat tiedot prosessikaavioiden luomiseksi kerättiin tutkimalla tehtaan prosesseja ja niiden toimintaa jalkautumalla eri osastojen tiloihin, haastattelemalla eri prosessien parissa työskenteleviä ihmisiä ja analysoimalla SAP-toiminnanohjausohjelmistosta saatavia tietoja. Kerätyt tiedot koottiin yhteen ja järjestettiin johdonmukaisiksi kaavioiksi Microsoft Visio -ohjelmistossa.

Lopulliset prosessikaaviot luotiin tehtaan pääasiallisista tuotantolinjoista, raaka-aineiden hankintaprosessista ja yleisesti koko tehtaan toiminnasta. Prosessikaaviot kuvaavat kyseessä olevan prosessin toimintaa visualisoimalla edeltävän prosessin, prosessissa tapahtuvat lisäykset, muutokset ja tuotokset sekä seuraavan prosessin. Prosessikaaviot todettiin helppolukuisiksi ja selkeiksi niiden valmistuttua. Luodut prosessikaaviot tarjoavat pohjan prosessien ja niiden osien analysoimille ja kuvaamiselle yksityiskohtaisemmin ja tarkemmin tulevaisuudessa. Kaavioihin voi lisätä Microsoft Vision ansiosta vaivattomasti turvallisuus-, laatu- tai esimerkiksi tehokkuuselementtejä. Kaavioita voi myös käyttää pohjana jonkin tietyn elementin jatkotarkasteluun ja kehittämiseen.