Työmaiden kokouskäytännöt ja johtaminen

Abstract

Opinnäytetyö käsittelee palaverikäytäntöjä ja sitä, mitä palavereissa käsitellään ja kuinka kauan palaveriin ja siihen valmistautumiseen käytetään aikaa työmailla. Opinnäytetyön aihe on nähty tarpeelliseksi, sillä ylemmät toimihenkilöt kokivat, ettei heillä ole tietoa, minkälainen kokouskulttuuri yrityksessä on ja osataanko sen olemassa olevia työkaluja hyödyntää. Osana opinnäytettä tehtiin työmaiden työnjohdolle kysely, jossa vastaajat kertoivat oman näkemyksensä työmaiden palavereista. Kyselyssä selvitettiin, kuinka paljon eri kokousaiheisiin käytetään aikaa, ja miten heidän mielestään aikaa tulisi kokouksissa käyttää. Kyselyssä kysyttiin myös kokouksiin valmistautumisen apuvälineitä ja sitä, kuinka kauan työnjohtajat käyttävät aikaa eri kokouksiin valmistautumiseen. Kysely keskittyi käsittelemään työnjohto-, urakoitsija- ja työntekijäpalavereita.

Lisäksi työssä käsitellään johtamista työmailla sekä sitä, miten vastaajien mielestä heidän tiiminsä toimii ja miten he kokevat kuuluvansa tiimiin. Johtamisen teoriapohjana käytettiin valmentavan johtamisen kehikkoa. Kyselystä saatuja vastauksia peilattiin Työterveyslaitoksen vuonna 2011 rakennusalan työnjohtajille teettämän kyselyn vastauksiin.

Opinnäytetyön kyselyn vastausten perusteella työmailla on käytössä hyvin kirjava käytäntö kokousten rakenteiden ja osallistumisen suhteen. Lisäksi vaihtelee se, kuinka usein kokouksia pidetään. Tutkimuksessa tuli ilmi, että suurin osa työnjohtajista käytti vain vähän aikaa kokouksiin valmistautumiseen ja valmistautumisen työkaluissa olisi parannettavaa. Suurin osa kyselyyn vastanneista koki joka tapauksessa eri kokouksista olevan hyötyä.