Tapahtuman järjestämisopas lentoasemalle - Finavia Oyj

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantaja on Finavia Oyj, joka omistaa 25 lentoasemaa ja ylläpitää koko Suomen kattavaa lentoasemaverkostoa. Opinnäytetyö on produktityyppinen ja sen tavoitteena on laatia Finavialle ja heidän lentoasemillaan tapahtumia järjestäville tapahtumatoimistoille opas, jonka avulla varmistetaan onnistunut tapahtuma. Lento-asemaympäristössä on lukuisia huomioon otettavia asioita, eikä vastaavaa opasta ole ennen ollut käytössä. Oppaan käyttöönoton tukena on Powerpoint -esitys, jonka avulla tapahtumanjärjestäjä viedään oppaan maailmaan.

Viestintä projektityössä, kuten tapahtuman järjestämisessä on välttämätöntä. Lukuisat eri tahot osallistuvat tavoitteeseen pääsemiseen ja tämän vuoksi tiedonvaihdannan tulee olla katkeamatonta. Kaikkien osapuolten tulee ottaa vastuu sekä tiedonvaihdannasta että oman vastuualueensa hoitamisesta. Laatimani oppaan avulla osapuolet tietävät jatkossa omat vastuualueensa sekä tapahtumaa varten vaadittavat toimenpiteet.

Opasta varten olen käynyt keskusteluja lentoasemalla järjestettävän tapahtuman järjestämiseen liittyvien tahojen kanssa. Lisäksi olen itse osallistunut elokuussa 2014 Helsinki-Malmin lentoasemalla järjestetyn Finland International Airshown järjestämiseen ja tehnyt havaintoja sen yhteydessä.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa selvitän, mikä on hyvä opas ja mitä seikkoja tapahtuman järjestämiseen liittyy. Käyn myös läpi muun muassa tapahtuman ympäristöllisiä-, sosiaalisia- ja ekonomisia vaikutuksia.