Sähköisen muistiotositteen eMemon käyttöönotto ja ohjeet : Case Espoon kaupunki
Hiltunen, Marjo (2014)
Hiltunen, Marjo
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014120318319
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014120318319
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö on produkti, jossa käsitellään sähköisen muistiotositteen eMemon käyttöönottoa ja laaditaan käyttöohjeet. Espoo Talouspalvelut -liikelaitos käynnisti eMemo projektin keväällä 2014.
Opinnäytetyön tavoitteena on laatia helppolukuiset käyttöohjeet eMemon käyttäjille. Ohjeissa esitellään perustoiminnot sekä Espoon kaupungin oma toimintatapa, tositelajit ja arvonlisäverokäsittely. Ohjeet ovat myös käyttäjäkoulutuksen tukena. Tavoitteena on myös projektin käyttöönottovaiheeseen osallistuminen eli olla mukana viestinnän ja käyttäjäkoulutuksen suunnittelussa sekä tuotannon pilottiryhmän organisoinnissa. Projektin käsittely rajataan vain käyttöönottovaiheeseen.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään taloushallinnon sähköistämistä ja projektin käyttöönottovaihetta. Taloushallintoa voidaan tehostaa hyödyntämällä tietotekniikkaa, internetiä sekä erilaisia sähköisiä palveluja. Mitä pidemmälle taloushallinnon kaikkien tietovirtojen ja käsittelyvaiheiden automatisointia ja digitaalista käsittelyä viedään, sitä lähempänä ollaan digitaalista taloushallintoa. Käyttöönottovaiheeseen kuuluu tarvittavan tiedotuksen hoitaminen, ylläpito- ja tukijärjestelyistä sopiminen, käyttäjäkoulutuksen järjestäminen sekä tuotannollinen koekäyttöjakso. Kaikki toimenpiteet tähtäävät siihen että tuotantokäyttö voidaan aloittaa häiriöittä.
Opinnäytetyön toimeksiantaja on Espoo Talouspalvelut -liikelaitos ja se toteutettiin kesän ja syksyn aikana vuonna 2014.
Opinnäytetyön tavoitteena on laatia helppolukuiset käyttöohjeet eMemon käyttäjille. Ohjeissa esitellään perustoiminnot sekä Espoon kaupungin oma toimintatapa, tositelajit ja arvonlisäverokäsittely. Ohjeet ovat myös käyttäjäkoulutuksen tukena. Tavoitteena on myös projektin käyttöönottovaiheeseen osallistuminen eli olla mukana viestinnän ja käyttäjäkoulutuksen suunnittelussa sekä tuotannon pilottiryhmän organisoinnissa. Projektin käsittely rajataan vain käyttöönottovaiheeseen.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään taloushallinnon sähköistämistä ja projektin käyttöönottovaihetta. Taloushallintoa voidaan tehostaa hyödyntämällä tietotekniikkaa, internetiä sekä erilaisia sähköisiä palveluja. Mitä pidemmälle taloushallinnon kaikkien tietovirtojen ja käsittelyvaiheiden automatisointia ja digitaalista käsittelyä viedään, sitä lähempänä ollaan digitaalista taloushallintoa. Käyttöönottovaiheeseen kuuluu tarvittavan tiedotuksen hoitaminen, ylläpito- ja tukijärjestelyistä sopiminen, käyttäjäkoulutuksen järjestäminen sekä tuotannollinen koekäyttöjakso. Kaikki toimenpiteet tähtäävät siihen että tuotantokäyttö voidaan aloittaa häiriöittä.
Opinnäytetyön toimeksiantaja on Espoo Talouspalvelut -liikelaitos ja se toteutettiin kesän ja syksyn aikana vuonna 2014.