Laskentamenetelmien kehittäminen rakennusalan pienyrityksessä

Abstract

Opinnäytetyön tehtävänä oli kehittää rakennusalan pienyrityksen laskentamenetelmiä. Tutkimuksen kohteena olivat tarjouslaskenta, materiaalihankinnat sekä projektiseuranta, joita oli tarkoitus kehittää, tehostaa ja selkeyttää. Toimeksiantajayrityksenä toimi varusteja kalusteasennuksiin erikoistunut rakennusalan asennusliike APH-Varustepalvelu Oy. Yritys urakoi pääasiassa julkisiin rakennuskohteisiin Keski-Suomen alueella.

Tarjouslaskennassa ongelmana oli puutteellinen laskentapohja, josta ei selvinnyt riittävän tarkasti todellisia hankintakustannuksia tai muita urakkaan liittyviä kuluja. Tarjouspohja oli epäselvä myös asiakkaan näkökulmasta. Ratkaisuna haluttiin uusi ohjeistus laskentaan sekä uusi laskentataulukko.

Materiaalihankinnoissa oli ongelmana lyhentyneet maksuajat materiaaliostoissa. Hankinnat oli ajoitettava tarkemmin, jotta materiaali ei seisoisi turhaan työmaalla tai varastoissa. Näin materiaalista saataisiin rahat asiakkaalta nopeammin ja likviditeetti pysyisi hyvänä. Hankinnoissa toisena kehityksen kohteena oli uusien toimittajien kartoittaminen ja kilpailuttaminen.

Projektien kustannusseuranta oli ulkoistettu tilitoimistolle. Yritys halusi selvittää olisiko seuranta mahdollista järjestää itse. Tähän ratkaisuna kehitettiin täysin uusi laskentapohja projektien kustannusten seuraamiseen.

Opinnäytetyön ansiosta yritykselle saatiin kehitettyä paremmat työkalut tarjouslaskennan, materiaalihankintojen sekä projektiseurannan suhteen. Työntekijöiden työskentelyä tehostettiin ja kustannuksissa saatiin aikaan pieniä säästöjä.

The purpose of this thesis was to improve small construction company’s calculation methods. Offer calculation, material purchasing and project cost monitoring were main subjects to investigate, develop, strengthen and clarify. This study was made to a company named APH-Varustepalvelu Oy which is specialized in installing accessories and furniture to public construction sites. The company’s main area where it operates is middle Finland.

Offer calculation had issues with purchase costs. Calculation didn’t tell the actual purchase costs or other costs accurately. There were also problems with offer’s clarity to the customers. The company wanted a new worksheet and guidance to the offer calculation.

There were some problems with purchasing also. The scheduling of purchases had to be improved. Also there was no order tracking in the company. Shorter payment periods and intense competition had the effect that suppliers should be identified and tendered. With these methods there could be some savings in the purchasing.

Project cost monitoring was outsourced to an accounting firm. The company wanted to find out whether it would be possible to arrange the monitoring themselves. The solution to self-monitoring was to make new worksheet to counting costs project by project.

Thanks to this thesis there were made new tools for the company’s calculating methods. The efficiency of employees was improved and cost savings were made.