Laskentamenetelmien kehittäminen rakennusalan pienyrityksessä
Saarinen, Juho (2014)
Saarinen, Juho
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014121019226
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014121019226
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tehtävänä oli kehittää rakennusalan pienyrityksen laskentamenetelmiä. Tutkimuksen kohteena olivat tarjouslaskenta, materiaalihankinnat sekä projektiseuranta, joita oli tarkoitus kehittää, tehostaa ja selkeyttää. Toimeksiantajayrityksenä toimi varusteja kalusteasennuksiin erikoistunut rakennusalan asennusliike APH-Varustepalvelu Oy. Yritys urakoi pääasiassa julkisiin rakennuskohteisiin Keski-Suomen alueella.
Tarjouslaskennassa ongelmana oli puutteellinen laskentapohja, josta ei selvinnyt riittävän tarkasti todellisia hankintakustannuksia tai muita urakkaan liittyviä kuluja. Tarjouspohja oli epäselvä myös asiakkaan näkökulmasta. Ratkaisuna haluttiin uusi ohjeistus laskentaan sekä uusi laskentataulukko.
Materiaalihankinnoissa oli ongelmana lyhentyneet maksuajat materiaaliostoissa. Hankinnat oli ajoitettava tarkemmin, jotta materiaali ei seisoisi turhaan työmaalla tai varastoissa. Näin materiaalista saataisiin rahat asiakkaalta nopeammin ja likviditeetti pysyisi hyvänä. Hankinnoissa toisena kehityksen kohteena oli uusien toimittajien kartoittaminen ja kilpailuttaminen.
Projektien kustannusseuranta oli ulkoistettu tilitoimistolle. Yritys halusi selvittää olisiko seuranta mahdollista järjestää itse. Tähän ratkaisuna kehitettiin täysin uusi laskentapohja projektien kustannusten seuraamiseen.
Opinnäytetyön ansiosta yritykselle saatiin kehitettyä paremmat työkalut tarjouslaskennan, materiaalihankintojen sekä projektiseurannan suhteen. Työntekijöiden työskentelyä tehostettiin ja kustannuksissa saatiin aikaan pieniä säästöjä.
Tarjouslaskennassa ongelmana oli puutteellinen laskentapohja, josta ei selvinnyt riittävän tarkasti todellisia hankintakustannuksia tai muita urakkaan liittyviä kuluja. Tarjouspohja oli epäselvä myös asiakkaan näkökulmasta. Ratkaisuna haluttiin uusi ohjeistus laskentaan sekä uusi laskentataulukko.
Materiaalihankinnoissa oli ongelmana lyhentyneet maksuajat materiaaliostoissa. Hankinnat oli ajoitettava tarkemmin, jotta materiaali ei seisoisi turhaan työmaalla tai varastoissa. Näin materiaalista saataisiin rahat asiakkaalta nopeammin ja likviditeetti pysyisi hyvänä. Hankinnoissa toisena kehityksen kohteena oli uusien toimittajien kartoittaminen ja kilpailuttaminen.
Projektien kustannusseuranta oli ulkoistettu tilitoimistolle. Yritys halusi selvittää olisiko seuranta mahdollista järjestää itse. Tähän ratkaisuna kehitettiin täysin uusi laskentapohja projektien kustannusten seuraamiseen.
Opinnäytetyön ansiosta yritykselle saatiin kehitettyä paremmat työkalut tarjouslaskennan, materiaalihankintojen sekä projektiseurannan suhteen. Työntekijöiden työskentelyä tehostettiin ja kustannuksissa saatiin aikaan pieniä säästöjä.