Perehdyttämisopas Tampereen ammattikorkeakoulun opiskelijakunnalle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda perehdyttämisopas Tampereen ammattikorkeakoulun opiskelijakunnalle. Tampereen ammattikorkeakoulun opiskelijakunnalla ei ole aiemmin ollut käytössään mitään perehdyttämistä tukevaa materiaalia ja perehdyttäminen on ollut hyvin henkilösidonnaista. Perehdyttämisoppaan tarkoituksena oli taata jatkossa perehdytyksen korkea laatu ja mahdollistaa sen jatkuva kehittäminen. Perehdyttämisopasta voidaan jatkossa käyttää opiskelijakunnan hallituksen, valtuuston, ammattikorkeakoulun opiskelijaedustajien ja opiskelijakunnan henkilöstön perehdyttämiseen. Oppaan tarkoituksena ei ole korvata poisjäävien toimijoiden antamaan henkilökohtaista perehdyttämistä, vaan toimia sen tukena.

Perehdyttämisen nykytilanteen selvitin tekemällä avoimia kysymyksiä sisältäneen kyselyn neljälle opiskelijakunnan toimijalle. Kyselyyn pyysin vastauksen opiskelijakunnan toiminnanjohtajalta, hallituksen puheenjohtajalta, valtuuston puheenjohtajalta ja hallituksen jäseneltä. Kyselyssä selvitin millaista perehdyttäminen on ollut aiemmin ja keräsin toiveita tulevaa perehdyttämisopasta varten. Kyselyssä selvisi, että aiemmin perehdyttäminen on ollut hyvin henkilösidonnaista ja epätasalaatuista. Oppaasta toivottiin kattavaa kokonaisuutta joka toimisi monen eri tehtävän perehdyttämisen tukena.

Kyselyn ja toimeksiantajan toiveiden pohjalta kokosin perehdyttämisoppaaseen kaiken tarvittavan tiedon opiskelijakunnan perehdyttämistä tukemaan. Perehdyttämisoppaassa on selkeä rakenne, jolloin sen päivittäminen on helppoa. Oppaan helppo päivittäminen tulevaisuudessa oli yksi tärkeimmistä lähtökohdista opasta laatiessani.

Perehdyttäminen nähdään aina ensiarvoisen tärkeänä prosessina, mutta siihen ei silti tunnu koskaan löytyvän tarpeeksi aikaa. Perehdyttämismateriaalit ovat ensiarvoisen tärkeitä tässä prosessissa ja työntekijä voi palata niihin milloin vain työuransa aikana. Perehdyttämisopas mahdollistaa laadukkaan perehdyttämisen Tampereen ammattikorkeakoulun opiskelijakunnassa ja antaa mahdollisuuden perehdyttämisen jatkuvaa kehittämiseen.

The aim of this thesis was to create an orientation guide for the Students’ Union of Tampere University of Applied Sciences. The Students’ Union has never had any writ-ten material for orientation before and orientation has been really different depending on the person. The purpose of the orientation guide is to guarantee the quality of orientation and it makes possible to improve orientation process. The orientation guide may be used with the orientation for students’ unions board, council, student representatives and also for students’ unions employees. The purpose of the orientation guide is to support personal orientation not replace it.

To find out the current state of the orientation process, I made a survey of four people working in the students’ union. Those four people were students’ unions executive director, chairperson of the board, chairperson of the council and member of the board. There was some open questions in the survey to find out the current state of the orienta-tion process and also to know students’ unions hopes and expectations for the orientation guide. The survey revealed that in the past orientation has been a very different depending on the individual, and uneven quality. Based on the survey the orientation guide should be a comprehensive package that would work in a variety of the students’ unions different tasks.

Based on the findings of the survey and the wishes expressed by the students’ union, an orientation guide was created. There is a a clear structure in the orientation guide, so that it is easy to update, One of the most important starting points when I was drafting the guide, was that it should be easy to update in the future.

The orientation has always been seen as a process of the major importance, but it seems that there is never enough time for it. The orientations materials are also really important in the orientation process and the employee should be able to return to them at any time during their careers. The orientation guide allows for a high-quality induction of the Students’ Union of Tampere University of Applied Sciences and allows for continuous development of orientation.