Henkilöstösuunnitelman hyödynnettävyys johtamisessa : Case: Jyväskylän kaupunki

Abstract

Jyväskylän kaupunkia on viime vuosina rasittanut muun maan tavoin samanaikaisesti niin rakenteellisen kasvun kuin julkisen taloudenkin kestävyyden ongelmat sekä vaikea suhdannetilanne. Jyväskylän Kaupungin taloudellisen tilanteen heikkenemisen sekä palvelutarpeiden ja organisaatiorakenteen muutosten seurauksena henkilöstösuunnittelun päätavoitteena on joustava henkilöstötyö. Tämän opinnäytetyön tavoitteena onkin selvittää kvantitatiivista kyselytutkimusta hyödyntäen, kuinka Jyväskylän kaupungin esimiehet voivat hyödyntää esimiestyössään laadittuja henkilöstösuunnitelmia asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Teorian viitekehys koostuu henkilöstövoimavarojen johtamisen ja henkilöstöstrategian määritelmistä. Teorian viitekehyksessä perehdytään syvällisemmin henkilöstösuunnitteluun, henkilöstösuunnittelun prosessiin, henkilöstösuunnitelman laadintaan ja sisältöön, sekä henkilöstövoimavarojen johtamiseen kuntasektorilla.

Tutkimuksessa kävi ilmi, että yleisesti ottaen esimiehet kokevat tuntevansa henkilöstösuunnitelman laadintaprosessin. Samalla havaittiin, että suurin osa esimiehistä ei saanut täysin henkilöstölinjauksia ja taloudellisia tavoitteita sidotuksi henkilöstösuunnitelmaan. Esimiehet kokivat yhteistyön henkilöstöyksikön kanssa pääsääntöisesti toimivaksi. Lisäksi kävi ilmi, että henkilöstösuunnitelman sisältö tukee kohtalaisesti esimiehiä päivittäisessä henkilöstöjohtamisessa.

Tutkimuksesta saatuja tuloksia on tarkoitus tulevaisuudessa käyttää Jyväskylän kaupungin henkilöstösuunnitelman laadintaprosessin ja sisällön kehittämiseen sekä yhteistyön parantamiseen henkilöstöyksikön ja palveluyksiköiden välillä.

Like rest of the Finland, problems in structural growth, sustainability of the public finance and the difficult economic situation have been burdening the City of Jyväskylä. The weakening economic situation, the changes in service needs and in the organizational structure of the City of Jyväskylä have made flexible human resources work the main target of human resources planning. The goal of this bachelor's thesis was find out how managers can realize the set human resources plans in their supervision work in order to achieve the objectives set through a quantitative survey.

The theoretical framework consists of definitions of human resource management and human resources strategy. Human resources planning, human resources process, the creation and content of human resources plan, and also, human resources management in the municipality sector were dealt with.

The survey revealed that managers feel that they know the process of creating a human resources plan in general. At the same, it became evident that most of the managers could not fully connect human resources policies and financial targets to the human resources plan. Managers felt that co-operation with the unit of human resources was mainly working. It also became clear that human resources plan moderately well supports the managers in their daily human resources management work.

In the future, results of this study are to be used in the development of the process for the creation of a HRM plan in the City of Jyväskylä and when enhancing the co-operation between the Unit of Human Resources and the Service Units.