Etäjohtamisen nykytila ja kehittäminen : Yritys X

Abstract

Vuonna 2020 koronapandemian puhjettua monen yrityksen työskentelymalli muuttui lähityöskentelystä etätyöhön ja nopea muutos vaati työntekijöiltä uudenlaisia työskentelytapoja sekä etätyöhön soveltuvan työskentely-ympäristön luomista. Digitaalisuus ja erilaisten työskentelymallien lisääntyminen ovat asettaneet myös johtajat uusien haasteiden eteen johtajuustaitojen osalta, vaikka johtamisen ydin ei olekaan muuttunut. Etäjohtaminen on valmentavaa johtamista ja siinä korostuvat vuorovaikutus, avoimuus, arvostus, esihenkilön tavoitettavuus, selkeä viestintä, yhteisöllisyys sekä yhteiset pelisäännöt. Tässä opinnäytetyössä tutkittiin laadullisin menetelmin Yritys X:n etäjohtamisen nykytilaa ja kehityskohteita esihenkilöiden näkökulmasta. Aineistonkeruu suoritettiin sähköisen kyselytutkimuksen avulla ja kysymyksillä kartoitettiin yrityksen etäjohtamisen nykytilaa sekä esihenkilöiden kokemia haasteita etäjohtamisessa ja sitä, miten yritys voisi tulevaisuudessa kehittää etäjohtamista ja sen työkaluja. Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa Yritys X:lle ajankohtaista tietoa etäjohtamisesta ja sen kehitystarpeista johtamisen tueksi. Tutkimuksen perusteella etäjohtamisen nykytila on kehittynyt viime vuosina ja monilla esihenkilöillä on pitkä kokemus esihenkilötyöstä. Esihenkilöt käyttävät etäjohtamiseen pitkälti yhtenäisiä toimintamalleja ja työkaluja, mutta esimerkiksi työajan riittämättömyys, laajat organisaatiomuutokset sekä henkilöstön vaihtuvuus ovat koettuja haasteita. Yhteisöllisyyden rakentaminen, aktiivisuuden lisääminen palavereissa, työhyvinvoinnin seuraaminen sekä osaamisen ja suorituksen johtaminen toistuivat kehittämis-teemoissa ja näihin kaivattiin lisää konkreettisia työkaluja sekä mittareita. Esihenkilötyöhön on kattavaa ohjeistusta esihenkilön oppaassa, mutta tutkimuksen perusteella rakennettiin tiivistetty opaskirja etäjohtamiseen, joka antaa esihenkilöille ajankohtaista tietoa etäjohtamisesta sekä vinkkejä etäjohtamisen kehittämiseksi ja helpottaa tiedon löytämistä yrityksen muista esihenkilötyön ohjeista.