Tuotantokohtaisen kustannuslaskennan ja budjetoinnin kehittäminen Mikkelin Teatterissa
Aholainen, Jaaana (2024)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024052816912
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024052816912
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä perehdytään teattereiden tuotantokohtaiseen kustannuslaskentaan ja tuotantokohtaiseen budjetointiin. Työn toimeksiantaja on Mikkelin Teatterin kannatusyhdistys ry. Tutkimusongelmana on, miten Mikkelin Teatterissa tulisi toteuttaa tuotantokohtaista kustannuslaskentaa ja budjetointia. Tutkimuksen tarkoituksena on tuottaa kehittämisehdotuksia Mikkelin Teatterin tuotantokohtaiseen kustannuslaskentaan ja budjetointiin.
Tutkimuksen viitekehys pohjautuu kustannuslaskentaan, budjetointiin ja teattereiden talouden rakenteisiin. Tutkimuksellisena lähestymistapana käytettiin tapaustutkimusta. Tapaustutkimuksen tarkoituksena ei ole yleistyksien etsiminen vaan syvällisemmän tiedon tuottaminen kohteesta. Tutkimus toteutettiin kahdessa osassa. Ensimmäisen osioina oli kuusivuotisen valtionosuusjärjestelmän piiriin kuuluville teattereille suunnattu kyselytutkimus. Kyselyllä pyrittiin selvittämään teattereiden sisäisen laskennan toimintatapoja. Tutkimuksen toisena osana oli haastattelututkimus, jolla pyrittiin saamaan syvällisempää tietoa teatterin sisäisestä laskennasta. Haastateltavat valittiin kyselytutkimuksen vastanneiden joukosta.
Tuloksista kävi ilmi, että teatterit kohdensivat tuotannoille valmistuksen välittömiä kuluja. Varastoseurannan puutteen vuoksi osa välittömistä kuluista jäi kuitenkin kohdentamatta tuotannoille. Välillisiä kuluja ei pääsääntöisesti kohdistettu tuotannoille. Tämä koski myös suurinta kuluerää vakinaisen henkilökunnan palkkoja. Kyseinen toimintatapa asettaa tuotannot eriarvoiseen asemaan kannattavuuden näkökulmasta sen mukaan, käytetään tuotannoissa vakinaista vai tilapäistä henkilökuntaa.
Kehittämiskohteiksi Mikkelin Teatterissa nousi kulujen ja tuottojen kohdentaminen tuotannoille ja budjetointiprosessin uudistaminen. Tuotantojen kannattavuuden seurannalle ja vertailulle ei ole pohjaa, jos kaikkia tuotannosta aiheutuvia kuluja ja tuottoja ei kohdenneta niille. Tuotantobudjetin laatiminen ennen tuotantopäätöksen tekoa antaa perustan päätökselle. Budjetin tuominen henkilökunnalle tiedoksi edesauttaa heidän sitouttamistansa budjettiraamiin.
Tutkimuksen viitekehys pohjautuu kustannuslaskentaan, budjetointiin ja teattereiden talouden rakenteisiin. Tutkimuksellisena lähestymistapana käytettiin tapaustutkimusta. Tapaustutkimuksen tarkoituksena ei ole yleistyksien etsiminen vaan syvällisemmän tiedon tuottaminen kohteesta. Tutkimus toteutettiin kahdessa osassa. Ensimmäisen osioina oli kuusivuotisen valtionosuusjärjestelmän piiriin kuuluville teattereille suunnattu kyselytutkimus. Kyselyllä pyrittiin selvittämään teattereiden sisäisen laskennan toimintatapoja. Tutkimuksen toisena osana oli haastattelututkimus, jolla pyrittiin saamaan syvällisempää tietoa teatterin sisäisestä laskennasta. Haastateltavat valittiin kyselytutkimuksen vastanneiden joukosta.
Tuloksista kävi ilmi, että teatterit kohdensivat tuotannoille valmistuksen välittömiä kuluja. Varastoseurannan puutteen vuoksi osa välittömistä kuluista jäi kuitenkin kohdentamatta tuotannoille. Välillisiä kuluja ei pääsääntöisesti kohdistettu tuotannoille. Tämä koski myös suurinta kuluerää vakinaisen henkilökunnan palkkoja. Kyseinen toimintatapa asettaa tuotannot eriarvoiseen asemaan kannattavuuden näkökulmasta sen mukaan, käytetään tuotannoissa vakinaista vai tilapäistä henkilökuntaa.
Kehittämiskohteiksi Mikkelin Teatterissa nousi kulujen ja tuottojen kohdentaminen tuotannoille ja budjetointiprosessin uudistaminen. Tuotantojen kannattavuuden seurannalle ja vertailulle ei ole pohjaa, jos kaikkia tuotannosta aiheutuvia kuluja ja tuottoja ei kohdenneta niille. Tuotantobudjetin laatiminen ennen tuotantopäätöksen tekoa antaa perustan päätökselle. Budjetin tuominen henkilökunnalle tiedoksi edesauttaa heidän sitouttamistansa budjettiraamiin.