Avustukset osana yhdistyksen ja säätiön varainhankintaa : Ohjeistus ja raporttipohja STEA-avustuksiin

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia ohjeistus ja raporttipohja Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskuksen (STEA) avustuksista kirjanpitoa varten. Opinnäytetyön toimeksiantaja on tilitoimisto, joka haluaa pysyä nimettömänä. Toimeksiantajalla oli tarve saada kirjanpitäjille ohjeistus STEA-avustuksista ja erityisesti niiden käytöstä sekä raportoinnista kirjanpidon näkökulmasta. Lisäksi oli tarve kehittää raporttipohja STEA-avustusten raportointia varten. Tavoitteena oli laatia kattava ja selkeä ohjeistus, joka toimii tukena ja apuna kirjanpitäjien työssä.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään yleisesti yhdistyksiä ja säätiöitä sekä niiden verotusta ja kirjanpidon erityispiirteitä. Tarkemmin perehdyttiin varainhankintaan ja erityisesti avustuksiin sekä niitä myöntäviin tahoihin. Pääasiallisina lähteinä käytettiin uusimpia yhdistyksen ja säätiön kirjanpitoa käsitteleviä teoksia, lakeja ja asetuksia sekä avustuksia jakavien tahojen verkkosivustoja. Opinnäytetyön tutkimusmenetelmänä käytettiin toimeksiantajan edustajalle suunnattuja teemahaastatteluja.

Kyseessä oli toiminnallinen kehittämistehtävä, jonka päätuloksia ovat ohjeistus ja raporttipohja STEA-avustuksista. Saadun palautteen perusteella molemmat ovat tavoitteiden mukaisia. Ohjeistus perustuu STEAn verkkosivuilta ja aineistopankista kerättyyn ja jäsenneltyyn aineistoon. Ohjeistus toteutettiin PowerPoint-muodossa. Näin siitä saatiin selkeä rakenteinen, ja lisäksi ohjeistusta on helppo päivittää tarpeen vaatiessa. Ohjeistus on julkaistu opinnäytetyön liitteenä. Raporttipohja laadittiin STEAn vuosiselvitystehtävien mukana tulevien taulukoiden pohjalta Excel-taulukkolaskentaohjelmalla. Raporttipohjaa ei julkaista toimeksiantajan pyynnöstä, mutta sen sisältö on kuvattu raportissa yksityiskohtaisesti. Toimeksiantajan vastuulla on pitää ohjeistus ajan tasalla, jos STEAn käytäntöihin tulee muutoksia. Jatkotoimenpiteenä toimeksiantaja kehittää raporttipohjaa eteenpäin, jotta se saataisiin osaksi kuukausikirjanpitoa. Kehitysehdotuksena ohjeistukseen voisi lisätä toimeksiantajan tilikartan tilejä sekä sisäisiä ohjeistuksia tarkentamaan ja helpottamaan ohjeiden soveltamista käytännön kirjanpidossa.