HR-dokumenttien räätälöinti : työkaluja työhyvinvoinnin tueksi

Abstract

Opinnäytetyön taustalla oli toimeksiantajayrityksen tarve työhyvinvointia tukeville toimintamalleille, ja työn tavoitteena oli räätälöidä tarvittavat HR-dokumentit yrityksen käyttöön tukemaan työntekijöiden työssä jak-samista, ja avustamaan esihenkilöroolissa työskenteleviä tilanteista selviytymiseen johdonmukaisesti ja kaik-kia osapuolia mahdollisimman hyvin palvelevin tavoin.

Räätälöintiä varten tutkimuksessa selvitettiin huomioon otettavat seikat valittujen HR-dokumenttien laatimi-seen ja perehdyttiin aiheeseen syvemmin selvittämällä, mitä hyötyä tällaisista työkaluista yritykselle on ja mihin tilanteisiin voidaan päätyä ilman niitä. Räätälöitävät dokumentit olivat kaksi toisiaan täydentävää työ-kalua: Riskien arviointilomake sekä varhaisen tuen malli. Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisin tutkimusme-netelmin hyödyntäen erilaisia valmiita lähteitä ja haastatellen yrityksen johtoa, jotta työkalut saatiin räätälöi-tyä mahdollisimman hyvin juuri kyseisen yrityksen tarpeet huomioiden. Haastateltaviksi valittiin kaksi yrityk-sen johdossa sekä esihenkilöasemassa pisimpään toiminutta henkilöä, joilta löytyy pisin kokemus ja tuntemus yrityksestä ja sen työhyvinvoinnin johtamisesta. Haastatteluilla pyrittiin selvittämään muun muassa yleiset työolosuhteet kuten työnkuvat, työtehtävät ja työympäristö, yrityksen henkilöstön suuruus ja ennusteet henki-löstön määrän muuttumisessa, sekä nykyiset käytännöt ja tarpeet työhyvinvoinnin johtamiseen liittyen.

Tutkimuksen lopputulosten perusteella luotiin toimeksiantajayritykselle kyseiset HR-dokumentit työhyvinvoin-nin tueksi. Johtopäätöksenä todettiin, että työkalujen räätälöinnin kannalta merkityksellisintä oli tutustua ajankohtaisiin lakeihin, työnantajan velvollisuuksiin, muiden yritysten käyttämiin malleihin sekä itse toimeksi-antajayritykseen. Lopuksi todettiin myös, että vaikka työhyvinvointia yrityksessä oli johdettu suositeltavin tavoin, vaatii johtaminen etenkin kasvavassa yrityksessä suunnitelmallista toimintaa pysyäkseen mukana yrityksen kehityksessä.