Virtaavaa yhteistyötä : kawa-työpaja tiiminrakennukseen

Abstract

Nykyaikaisessa työelämässä tiimityöllä on hyvin merkittävä rooli ja tehokas tiimityöskentely luo vahvaa yhteenkuuluvuutta, edistää osallistumista ja parantaa työympäristön viihtyvyyttä. Monissa tapauksissa jäävät työelämän ”tiimit” silti ryhmiksi, joissa kasvu tai kehittyminen työssä ei ole keskeistä. Ryhmissä jäsenet voivat vaihtaa näkemyksiä työstä, käyttämistään menetelmistä ja tulevaisuuden näkymistä auttaakseen toisiaan vastuualueillaan, mutta todellista yhteistyötä ei synny. Painopiste on tällöin yksilöllisissä tavoitteissa ja yksilövastuussa, eivätkä ryhmän jäsenet pyri lisäämään yhteistyön tuomaa lisäarvoa. Tavoitteena aidolle tiimille voidaan pitää sitoutumista yhteiseen päämäärään, tavoitteisiin, toimintatapoihin sekä yhteisvastuuseen. Toimintaterapeuteilla on käytettävissä tietoa, osaamista ja menetelmiä ryhmien ohjaamisesta, jota voitaisiin hyödyntää myös varsinaisten toimintaterapiaryhmien ulkopuolella tiiminrakennuksessa.

Projektimuotoisen opinnäytetyön tuotteena suunniteltiin ja toteutettiin toimintaterapian menetelmiä hyödyntävä tiiminrakennustyöpaja aidossa sosiaali- ja terveysalan yksikössä. Työpajan tavoitteena oli selvittää Kawa-mallin soveltuvuutta aidon työyhteisön tiiminrakennustyökaluna. Työpaja toteutui vuoden 2024 tammikuussa Humana Uulassa Oulussa. Työpajan laatukriteereinä olivat vuorovaikutus, asiakaslähtöisyys sekä osallistavuus, joihin liittyen työpajaan osallistuneilta työntekijöiltä kerättiin sekä sanallista, että anonyymistä kerättyä kirjallista palautetta. Palautteen perusteella työpaja onnistui ja menetelmää pidettiin työyhteisössä tarkoituksenmukaisena.

Projekti tuo palautteen perusteella saatua tietoa Kawa-mallin ja toimintaterapian hyödyntämisestä osana tiiminrakennusta toimintaterapeuteille ja aiheesta kiinnostuneille. Kehitysideana esitetään aiheen laajempaa tutkimista eri aloilla ja ympäristöissä sekä muiden toimintaterapia menetelmien hyödyntämisestä kontekstissa, jotta toimintaterapeuttien osallistamisesta tiiminrakennuksessa saataisiin lisää näyttöä.

In contemporary workplaces, teamwork plays a crucial role, and effective collaboration fosters strong cohesion, enhances participation, and improves workplace satisfaction. However, in many cases, workplace "teams" remain groups where growth or development is not important. In these groups, members may exchange views on tasks and methods used to help each other in their respective areas of responsibility, but genuine collaboration does not emerge. The focus is then on individual goals and responsibilities, and group members do not seek to add value through collaboration. The goal for a genuine team is commitment to a shared purpose, goals, methods, and collective responsibility. Occupational therapists possess knowledge, skills, and methods for guiding groups, which could also be utilized outside of actual occupational therapy groups in team building.

As a product of a project-based thesis, a team-building workshop utilizing occupational therapy methods was designed and implemented in a genuine social and healthcare unit. The workshop aimed to assess the applicability of the Kawa model as a tool for team building in an authentic work community. The workshop took place in January 2024 at Humana Uula in Oulu. The quality criteria for the workshop included interaction, customer orientation, and inclusivity, based on which both verbal and anonymously collected written feedback were gathered from the participants. According to the feedback, the workshop was successful, and the method was considered appropriate for the work community.

The project provides insights into the utilization of the Kawa model and occupational therapy in team building for occupational therapists and those interested in the topic. As a development idea, further research is proposed across different fields and environments, as well as exploring the use of other occupational therapy methods in this context, to gather more evidence on the involvement of occupational therapists in team building.