Turvallisuushavaintoraportin sähköistäminen riskienhallintajärjestelmään

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli sähköistää turvallisuushavaintoraportti erityisesti tuotannon työntekijöille turvallisuus ja helppokäyttöisyys edellä. Työ toteutettiin Walki Westpakin toimeksiannosta heidän tuotantotehtaassaan. Turvallisuushavaintoraportin tekemisen kynnystä haluttiin myös laskea. Sähköistämisen perusteena oli nykyaikaistaminen ja nopeuttaminen vanhasta menetelmästä, jossa työntekijät kirjoittivat havaintonsa paperilappuihin.

Työssä tilattiin yhteiseen käyttöön kolme tablettia, jotta kaikilla on mahdollisuus tehdä raportti. Tabletit sijoitettiin telakka-asemiin tuotantoon ja luotiin yksityiskohtainen käyttöohjekansio tablettien välittömään läheisyyteen. Työntekijöille pidettiin myös aiheesta pienimuotoinen koulutus, jossa käytiin läpi sähköisiä turvallisuushavaintoja koskevaa toimintatapaa, toimintaa ongelmatilanteissa ja laitteiden käyttöä. Räjähdysvaaralliset tilat myös huomioitiin työn suunnittelussa hankkimalla yksi EX-tabletti, jonka käyttäminen on turvallista räjähdysvaarallisessa tilassa.

Työn tuloksena saatiin toimiva ja nykyaikainen tapa luoda turvallisuushavaintoraportteja suoraan työntekijältä organisaation riskienhallintajärjestelmään. Työturvallisuutta pystyttiin kehittämään ja organisaatiolle pystytään tuottamaan enemmän tietoa mahdollisista turvallisuusriskeistä.

The aim of the thesis was to digitalize the safety observation report, prioritizing workplace safety. The work was carried out on behalf of Walki Westpak at their production plant. The aim was also to increase the number of reports. The reason for digitalization was modernization and speeding up the old way, where employees wrote their observations on paper.

It was decided to order three tablets for employees to use so that everyone would have opportunity to create a report. The tablets were placed in docking stations in the production area. Carefully detailed user manual was created and placed right next to the docking station. Additionally, a training session was held for the employees covering the use of digital safety observations, actions in problem situations, and the use of the devices. Explosive hazardous areas were also considered in the work planning by acquiring one EX-tablet, which is safe to use in explosive hazardous areas.

As a result, a functional and modern solution to create safety observation reports directly from employees to the organization’s risk management system was created. Workplace safety was improved, and the organization can produce more information about potential safety risks.