Perehdytysmateriaali Metsänhoitoyhdistys Lounametsä ry:lle

Abstract

Tässä opinnäytetyössä koottiin perehdytysmateriaali Metsänhoitoyhdistys Lounametsä ry:n käyttöön. Perehdytysmateriaali suunnattiin metsäasiantuntijoille, sillä kyseisessä työtehtävässä on eniten vaihtuvuutta organisaatiossa. Aikaisemmin ei ollut käytössä minkäänlaista perehdytysmateriaalia. Ohjeita eri tilanteisiin oli valmiina Teamsissa. Lisäksi tietojärjestelmämuutoksen myötä tehtiin myös ohjeet tietojärjestelmän käyttöön.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä toimiva ja käytännöllinen materiaali perehdytettävien käyttöön. Materiaaliin sisällytettiin ohjeita eri ohjelmien käyttöön ja työyhteisön toimintatapoja. Tietojärjestelmämuutoksen myötä tuli myös tarve tehdä ohjeet tietojärjestelmään, mitkä sisällytettiin perehdytysmateriaaliin.

Perehdytysmateriaali tehtiin word-asiakirjaan, josta pääsee eri linkkien kautta teamsiin tiedostoihin, jotka olivat jo valmiina. Tällä tavoin materiaalin ylläpitäminen on helppoa. Materiaalia ei tarvitse päivittää muuta kuin linkkien osalta. Valmistuneesta materiaalista on osia tämän raportin liitteenä.

Tässä raportissa esitellään osa laadituista ohjeista ja perehdytysmateriaalista. Luottamuksellisista syistä osa materiaalista on jätetty pois, niiden sisältäessä yrityksen sisäistä tietoa.

In this thesis, orientation material was put together for use by Metsänhoitoyhdistys Lounametsä ry. The training material was aimed at forest experts. The goal of the work was to make orientation more uniform.

In the work, a survey was carried out for forest experts. The purpose of the survey was to gather information about what the material should contain. The files for the material was also ready and they were wanted to be made more accessible, so links to various instructions and necessary files were collected in the material.

The material became practical and easy to use, which is helpful for a new employee. With the help of the material, a new employee can learn about workplace practices and the use of programs. There is no need to update the material, because it works via links. The material will still be developed in the future, but it is already ready for use.