Scrum - teorian ja käytännön kuilu

Abstract

Opinnäytetyössä pyrittiin selvittämään, miten käytetyimmän ketterän kehityksen menetelmän, Scrumin, teoriasta poiketaan työelämän todellisissa Scrum-projekteissa. Opinnäytetyön tavoitteena oli kirkastaa Scrumin teoreettisen lähtökohdan ja työelämän sovelluksien kuilua näkyvämmäksi.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää Scrumin teorian ja käytännön eroja kuvailevan kirjallisuuskatsauksen, työelämän Scrum-projektin seurannan pohjalta tehtyjen havaintojen sekä viiden työelämän edustajan haastattelujen avulla. Työelämän projektin havainnointi ja haastattelut tehtiin suomalaisessa, keskisuuressa IT-konsultointiyrityksessä keväällä ja kesällä 2024. Teoriaa ja käytäntöä vertaillaan tutkielmassa Scrumin rooli-, tapahtuma- ja tuotostasoilla.

Opinnäytetyön tuloksien pohjalta vaikuttaisi siltä, että työelämässä Scrumin teoriasta poiketaan usein. Scrumin roolit muun muassa jäävät toisinaan kokonaan jakamatta, projekteissa voi olla liian monta saman roolin edustajaa tai sitten vastuut menevät roolien välillä ristiin. Toisaalta Scrumin tapahtumat eivät aina noudata ohjepituuksia, eivätkä toteudu Scrumin osoittamalla tavalla, jos ylipäätään toteutuvat. Lisäksi myös tuotoksien kohdalla toisinaan poiketaan teoriasta: kehitysjonot eivät ole aina käytössä, kehitysjonot voivat olla heikosti priorisoituja ja sidottuja tuotteen tavoitteeseen tai työmääräarviot saattavat puuttua kokonaan.

Työelämässä Scrumia jalkauttavat Scrum masterit voivat hyötyä opinnäytetyön tuloksista tiedostaessaan paremmin, millaisista lähtökohdista Scrum-projektin jäsenet mahdollisesti tulevat Scrum-projektiin. Toisaalta myös Scrum-projekteihin uutena tulevat voivat saada tutkielman tuloksista hyvän katsauksen mahdollisiin eroihin.

Opinnäytetyön havaintoja voidaan käyttää pohjana mahdollisessa jatkotutkimuksessa selvittämään, miksi opinnäytetyössä löydettyjä poikkeamia esiintyy ja ovatko poikkeamat soveltajien kannalta edullisia vai haitallisia. Tämä tieto puolestaan voi auttaa joko Scrumin teoriaa mukautumaan paremmin työelämän tarpeisiin tai työelämän soveltajia korjaamaan toimintaansa vastaamaan paremmin teoriaa.

Scrum is the most widely used agile development method in the IT industry as of 2024. However, there are as many variations of Scrum as there are practitioners, but it is uncertain whether these deviations are justifiable.

The purpose of this bachelor’s thesis was to shed light on these variations between the Scrum theory and practice. These findings, in turn, can serve as a basis for enhancing the Scrum theory and help practitioners better align their practices with the theory.

The topic of this thesis was researched through a descriptive literature review on the topic, supported by observations made from shadowing a real-life Scrum project and interviews with five representatives from the IT industry. The project shadowing and interviews were conducted in a midsized Finnish IT consulting company in the spring and summer of 2024.

Based on the findings of this thesis, deviations from the Scrum events, roles, and artifacts are quite prevalent in many applications of Scrum. Some of these variations might be well-founded due to budget and time constraints whereas others may simply be blatant abuse of the Scrum methodology without justification. A more detailed cost-benefit analysis of these variations, however, requires further research on the topic.