Kirjanpitoprosessin kehittäminen kirjanpidon toiminnanohjausjärjestelmässä
Tahiri, Albion (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024092425546
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024092425546
Tiivistelmä
Tutkimuksen aiheena oli kirjanpitoprosessin kehittäminen toiminnanohjausjärjestelmässä Helsingin kaupungin taloushallintopalveluliikelaitoksen osalta. Tutkimuksessa selvitettiin hankitun toiminnanohjausjärjestelmän nykytilanne ja siihen etsittiin kehittämisehdotuksia. Toiminnanohjausjärjestelmä on päässyt tuotantoon vuoden 2023 toukokuusta lähtien, joten toimintatapoja ja yhtenäisiä työtapoja kehitetään tällä hetkellä aktiivisesti.
Tutkimus rajattiin koskemaan vain toiminnanohjausjärjestelmässä toteutuvia kirjanpitoprosesseja. Nämä osakirjanpitoprosessit ovat kirjanpidolliset oikaisumuistiot, tase-erittelyt ja manuaalimaksut. Tutkimuksen ulkopuolelle jäivät toiminnanohjausjärjestelmässä teknisesti tehtävät toimenpiteet, kuten kauden katkon tehtävät ja kehityksessä oleva sisäisten laskujen käsittely.
Tutkimuksen lähestymistavaksi valittiin kvalitatiivinen tapaustutkimus. Kvalitatiivisen tapaustutkimuksen avulla kartoitettiin Aico-toiminnanohjausjärjestelmän kokonaistilannetta kohdeorganisaatiossa sekä selvitettiin kehittämisehdotuksia.
Tutkimuksessa haastateltiin toiminnanohjausjärjestelmän taloushallintopalveluliikelaitoksen kirjanpidon vastuuhenkilöstöä. Tämän lisäksi tehtiin dokumenttianalyysiä vertailemalla aineistoa ja haastatteluista saatuja vastauksia keskenään.
Tutkimuksen tuloksena saatiin selville, mitä toiminnanohjausjärjestelmän kirjanpitoprosessin kehittämisessä tulee huomioida ja kehittämisehdotukset kohdeorganisaation kirjanpitoprosessin kehittämiselle toiminnanohjausjärjestelmässä.
Tutkimus rajattiin koskemaan vain toiminnanohjausjärjestelmässä toteutuvia kirjanpitoprosesseja. Nämä osakirjanpitoprosessit ovat kirjanpidolliset oikaisumuistiot, tase-erittelyt ja manuaalimaksut. Tutkimuksen ulkopuolelle jäivät toiminnanohjausjärjestelmässä teknisesti tehtävät toimenpiteet, kuten kauden katkon tehtävät ja kehityksessä oleva sisäisten laskujen käsittely.
Tutkimuksen lähestymistavaksi valittiin kvalitatiivinen tapaustutkimus. Kvalitatiivisen tapaustutkimuksen avulla kartoitettiin Aico-toiminnanohjausjärjestelmän kokonaistilannetta kohdeorganisaatiossa sekä selvitettiin kehittämisehdotuksia.
Tutkimuksessa haastateltiin toiminnanohjausjärjestelmän taloushallintopalveluliikelaitoksen kirjanpidon vastuuhenkilöstöä. Tämän lisäksi tehtiin dokumenttianalyysiä vertailemalla aineistoa ja haastatteluista saatuja vastauksia keskenään.
Tutkimuksen tuloksena saatiin selville, mitä toiminnanohjausjärjestelmän kirjanpitoprosessin kehittämisessä tulee huomioida ja kehittämisehdotukset kohdeorganisaation kirjanpitoprosessin kehittämiselle toiminnanohjausjärjestelmässä.