Arvonlisävero kirjanpidossa - liiketapahtumasta maksuun

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda toimeksiantajayrityksen, Monetra Oulu Oy:n kirjanpitotiimille käytännön opas arvonlisäveron ilmoittamiseen. Toimeksiantajayrityksessä ollaan siirtymässä uusiin yhtenäisempiin arvonlisäveron ilmoituskäytänteisiin ja siirtymää tukemaan haluttiin opas, josta löytyy kuvalliset kirjanpitojärjestelmäkohtaiset ohjeet arvonlisäveron ilmoittamiseen. Tavoitteena oli luoda opas, joka toimii kirjanpitäjien tukena prosessissa varmentaen toimintatapojen oikeellisuuden ja sisäisten kontrollitoimenpiteiden toteutumisen. Lisäksi oppaan on tarkoitus toimia uusien työntekijöiden perehdyttämisen perustana. Työn tietoperustassa esitellään arvonlisäveron prosessi kirjanpidossa. Sen tarkoituksena on antaa käsitys siitä, kuinka arvonlisävero vaikuttaa kirjanpitoon ja minkälaisia lainsäädännöllisiä vaatimuksia arvonlisäveron käsittelyyn liittyy. Tietoperustassa esitellään yleistä tietoa arvonlisäverosta ja sen kirjanpitokäsittelystä, arvonlisäveron ilmoittamisesta ja OmaVeron käytöstä, sekä koko prosessiin liittyvistä sisäisistä kontrolleista. Kehittämistehtävän aineistonkeruuseen hyödynnettiin teemahaastatteluita sekä osallistuvaa havainnointia. Menetelmillä kerättiin tietoa nykyisistä toimintatavoista, kehitysmahdollisuuksista, kirjanpitojärjestelmien toiminnoista, huomioon otettavista asiakaskohtaisista erityispiirteistä, sekä oppaan sisällöllisistä vaatimuksista. Tuloksena syntyi kirjanpitäjälähtöinen opas, joka käsittää arvonlisäveron ilmoitusprosessin neljässä eri yrityksen kirjanpitojärjestelmässä, joita ovat Visma Fivaldi, Aditro Intime Plus, Pro Economica ja Unit 4. Oppaassa esitellään arvonlisäveron ilmoitusprosessi askel askeleelta eri järjestelmissä. Esittelyt ovat kuvallisia. Sillä varmistetaan, että ohjeet ovat helppolukuiset ja järjestelmissä navigointi on mahdollisimman selkeää ja vaivatonta. Opas tulee toimimaan hyvänä kirjanpitotiimin työkaluna tähän hetkeen, mutta on todennäköistä, että prosessien automaation lisääntyminen, sekä Verohallinnon suunnittelema arvonlisäveroilmoituksen uudistus tulevat vaikuttamaan toimeksiantajayrityksen alv-ilmoitusprosessiin, jonka vuoksi ohjeen ylläpito ja päivittäminen tulee olemaan väistämätöntä.