Työkalu yrityksen riskien arviointiin ja visualisointiin

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää sähköinen, työntekijään kohdistuvien riskien arvioinnin ja raportoinnin työkalu. Tarkoituksena oli kehittää olemassa olevasta RiskiOnni-hankkeen Excel-pohjaisesta riskien arviointityökalusta käyttäjäystävällisempi ratkaisu sekä visualisoida sieltä kertyvä tieto PowerBI:n avulla. Vaatimuksena oli tehdä työkalusta helppokäyttöinen vastaajalle sekä tuottaa kokonaiskuva koko yrityksen riskienhallinnan tilasta. Opinnäytetyössä keskityttiin työkalun tekniseen toteutukseen. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Järvi-Saimaan Palvelut Oy. Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys käsittelee tiedon visualisointia ja käyttöä päätöksenteossa sekä riskien arviointia ja hallintaa työpaikalla.

Opinnäytetyönä kehitettiin ensimmäinen demoversio riskien arvioinnin työkalusta. Työkalu koostui kolmiosaisesta Typeform-kyselystä, jolla kartoitettiin eri kohteisiin kohdistuvia vaaratekijöitä ja niiden hallitsemiseksi tehtäviä toimenpiteitä. Saadut vastaukset visualisoitiin PowerBI:n avulla. PowerBI-raporttiin yhdistettiin myös yrityksen sisäiset turvallisuushavainnot, jolloin saatiin kattava kuva yrityksen riskien hallinnan tilasta. Tehty työ vastasi hyvin annettuihin vaatimuksiin. Riskiarvioinnin tekijälle sähköinen kyselylomake on helppo täyttää ja koko yrityksen riskiarvioinneista koostuu kattava yleiskuva, joka yhdistää tehtyjen arviointien lisäksi turvallisuushavainnot selkeäksi visuaaliseksi raportiksi.

Riskien arvioinnin työkalun kehitystä jatketaan saadun käyttäjäpalautteen perusteella. Vaaratekijöitä ja niiden kuvauksia selvennetään ja vaarakohtaisia erityiskysymyksiä lisätään. Työkalu on tarkoitus ottaa käyttöön loppuvuodesta 2024.

The objective of this study was to develop an electronic tool for the assessment and reporting of risks related to employees. The purpose was to make a user-friendly tool that would visualise the accumulated data using PowerBI. The requirement was to make the tool easy to use for respondents and to provide an overview of the entire company's risk management status. The thesis focused on the technical implementation of the tool. The thesis was commissioned by Järvi-Saimaan Palvelut Oy. The theoretical framework of the thesis covered data visualisation and business intelligence, as well as risk assessment and management in the workplace.

The first demo version of the risk assessment tool was developed. The tool consisted of a three-part Typeform survey, which mapped out the risk factors affecting various targets and the measures taken to manage them. The responses were visualized using PowerBI. The PowerBI report also incorporated the company's internal safety observations, providing a comprehensive view of the company's risk management status. The work met the requirements well.

The development of the risk assessment tool will continue based on the feedback received from the users. The tool will be implemented by the end of 2024.