Rakennusten tilatietojen käsittelyn kehittäminen automatisoinnin avulla

Abstract

Opinnäytetyössä kehitettiin tilatietojen käsittelyn prosessia automatisoinnin avulla käyttäen Visual Basic for Applications (VBA) -ohjelmointikieltä. Tavoitteena oli selvittää, kuinka automatisointi voi tehostaa tietojenkäsittelyä, vähentää manuaalista työtä ja parantaa työn laatua. Työssä keskityttiin erityisesti suurten Excel-tiedostojen toistuvien työvaiheiden automatisointiin ja siihen liittyviin prosessiparannuksiin. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Senaatti-kiinteistöjen kuntien tilatietopalveluyksikkö.

Opinnäytetyön teoreettinen osuus käsittelee automatisoinnin kehitystä, hyötyjä, haasteita sekä erilaisia automatisointiratkaisuja, painottaen erityisesti VBA:n keskeisiä toiminnallisuuksia. Opinnäytetyö on toiminnallinen ja sen aikana suoritettiin kehittämisprojekti, jossa automatisoitiin ylläpitokustannusten käsittelyprosessin vaiheita. Projekti toteutettiin iteratiivisesti, ja koko työn ajan tehtiin jatkuvaa testausta sekä muokattiin ja kehitettiin koodeja tilatietokäsittelijätiimin palautteen perusteella.

Tulokset osoittivat, että VBA-makrojen käyttöönotto tehosti tiedonkäsittelyä merkittävästi, vähensi manuaalista työtä, paransi käsittelyn yhdenmukaisuutta ja vähensi virheiden riskiä. Kehittämisprojekti vahvisti, että automatisointi tarjoaa tehokkaan keinon parantaa tietojenkäsittelyprosesseja. Suosituksena on, että organisaatio jatkaa automatisoinnin käyttöönottoa ja laajentamista muille tilatietojen osa-alueille suuremman tehokkuuden ja tarkkuuden saavuttamiseksi.