Projektipäällikön urapolut
Hautala, Mari (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024102226619
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024102226619
Tiivistelmä
Projektiosaamisen kysyntä on kasvussa. Yritykset toteuttavat projekteja yhä enemmän ja haluavat pitää kiinni kyvykkäistä projektinhallinnan ammattilaisista. Tutkimuksen tavoitteena oli määrittää projektipäällikön urapolut Insinööritoimisto Comatecissa ottaen huomioon yrityksen liiketoimintamalli ja toimialalinjat. Insinööritoimisto Comatec toteuttaa monenlaisia suunnittelu-, toimitus- ja tuotekehitysprojekteja useilla eri toimialoilla sekä tarjoaa resursseja asiakkaidensa projekteihin.
Tutkimuksessa hyödynnettiin projektiliiketoimintaan, työssäoppimiseen ja urapolkumalleihin liittyviä teoreettisia lähtökohtia. Tutkimus toteutettiin tapaustutkimuksena laadullista ja määrällistä tutkimusotetta yhdistäen. Projektipäälliköille lähetettiin verkkokysely, jonka avulla selvitettiin, millaisia tehtäviä projektipäälliköt hoitavat eri toimialalinjoilla ja millaista osaamista tehtävät vaativat. Projektipäälliköiden esimiehiä haastateltiin ja selvitettiin, millä keinoin esimiehet seuraavat projektipäälliköiden osaamisen kehittymistä ja miten osaamisen kehittyminen näkyy urakehityksessä.
Tutkimuksessa selvisi, että Insinööritoimisto Comatecin projektipäälliköt toimivat tyypillisesti useammassa roolissa. Lisäksi projektipäällikön rooli saattaa jakautua eri henkilöiden kesken. Yksinomaan projektipäällikön tehtäviä hoitavia henkilöitä oli vähän.
Projektipäällikön substanssiosaamisen tarve on suuri. Valtaosalla projektipäälliköistä ei ollut muodollista projektijohtamisen koulutusta tai sertifikaatteja, mutta molempia pidettiin hyödyllisinä.
Vapaat keskustelut projektipäälliköiden kanssa olivat esimiesten tärkein keino seurata osaamisen kehittymistä. Yrityksen liiketoimintamalli asetti haasteita uramahdollisuuksille. Projektipäällikön tehtävien vaativuus ja saatavuus ovat riippuvaisia myynnistä. Lisäksi toimialojen liiketoiminnallisten eroavaisuuksien vuoksi projektipäälliköiden uramahdollisuudet eivät olleet samanlaisia kaikissa tytäryhtiöissä.
Urapolkujen määrittäminen ei onnistunut tulosten pohjalta. Todettiin, että urapolun sijaan on osuvampaa käyttää oppimispolku -termiä, mikä vastaa yrityksen tavoitetta projektinhallinnan osaamisen lisäämisestä. Jatkotoimenpiteinä työssä ehdotettiin tutortoiminnan laajentamista ja systematisointia projektinhallinnan osaamisen jakamiseksi sekä projektinhallinnan roolin selkeämpää erottamista asiantuntijaroolista. Yritykseen perustetaan projektinhallinnan kehittämisryhmä yhtenäistämään projektinhallinnan käytäntöjä ja kehittämään projektipäälliköiden koulutusta. Demand for project skills is growing. As companies organize their work more and more into projects, they need skilled project management professionals. The objective of the thesis was to define career paths for project managers at Insinööritoimisto Comatec, considering the business model and business lines of the company. The company delivers design projects, delivery projects and product development projects into various industries, as well as offers resources to customers’ projects.
The theoretical framework of the study was based on theories in project business, learning at work and career path models. The study was conducted as a case study that used both qualitative and quantitative methods. First, an online questionnaire was sent to project managers to examine what are the project managers’ tasks in different business lines and what kind of skills the tasks require. Then the superiors of the project managers were interviewed to examine how the superiors monitor the project managers’ competence development and how competence development affects career paths.
According to the results, the project managers at Insinööritoimisto Comatec work typically in more than one role. Additionally, the project manager’s role can be divided by different persons. Persons working solely as a project manager were few.
High competence in subject matter is required from the project managers. The majority of the project managers do not have formal training nor certificates in project management but consider them useful.
Free discussion with the project managers was the most common method of the superiors to keep track on competence development. The business model of the company sets challenges to career opportunities. The availability and complexity of project management tasks depend on sales. Because of differences in business operations of the company’s business lines, the career opportunities for project managers are not the same across the company.
It was not possible to define career paths based on the results. Instead of career path, learning path describes better the company’s overall objective to increase project management competence. As further actions, the company could use tutoring more systematically to share project management competence. Additionally, the project management role could be more clearly separated from the expert role. A project management development group will be established in the company to promote development and training in project management.
Tutkimuksessa hyödynnettiin projektiliiketoimintaan, työssäoppimiseen ja urapolkumalleihin liittyviä teoreettisia lähtökohtia. Tutkimus toteutettiin tapaustutkimuksena laadullista ja määrällistä tutkimusotetta yhdistäen. Projektipäälliköille lähetettiin verkkokysely, jonka avulla selvitettiin, millaisia tehtäviä projektipäälliköt hoitavat eri toimialalinjoilla ja millaista osaamista tehtävät vaativat. Projektipäälliköiden esimiehiä haastateltiin ja selvitettiin, millä keinoin esimiehet seuraavat projektipäälliköiden osaamisen kehittymistä ja miten osaamisen kehittyminen näkyy urakehityksessä.
Tutkimuksessa selvisi, että Insinööritoimisto Comatecin projektipäälliköt toimivat tyypillisesti useammassa roolissa. Lisäksi projektipäällikön rooli saattaa jakautua eri henkilöiden kesken. Yksinomaan projektipäällikön tehtäviä hoitavia henkilöitä oli vähän.
Projektipäällikön substanssiosaamisen tarve on suuri. Valtaosalla projektipäälliköistä ei ollut muodollista projektijohtamisen koulutusta tai sertifikaatteja, mutta molempia pidettiin hyödyllisinä.
Vapaat keskustelut projektipäälliköiden kanssa olivat esimiesten tärkein keino seurata osaamisen kehittymistä. Yrityksen liiketoimintamalli asetti haasteita uramahdollisuuksille. Projektipäällikön tehtävien vaativuus ja saatavuus ovat riippuvaisia myynnistä. Lisäksi toimialojen liiketoiminnallisten eroavaisuuksien vuoksi projektipäälliköiden uramahdollisuudet eivät olleet samanlaisia kaikissa tytäryhtiöissä.
Urapolkujen määrittäminen ei onnistunut tulosten pohjalta. Todettiin, että urapolun sijaan on osuvampaa käyttää oppimispolku -termiä, mikä vastaa yrityksen tavoitetta projektinhallinnan osaamisen lisäämisestä. Jatkotoimenpiteinä työssä ehdotettiin tutortoiminnan laajentamista ja systematisointia projektinhallinnan osaamisen jakamiseksi sekä projektinhallinnan roolin selkeämpää erottamista asiantuntijaroolista. Yritykseen perustetaan projektinhallinnan kehittämisryhmä yhtenäistämään projektinhallinnan käytäntöjä ja kehittämään projektipäälliköiden koulutusta.
The theoretical framework of the study was based on theories in project business, learning at work and career path models. The study was conducted as a case study that used both qualitative and quantitative methods. First, an online questionnaire was sent to project managers to examine what are the project managers’ tasks in different business lines and what kind of skills the tasks require. Then the superiors of the project managers were interviewed to examine how the superiors monitor the project managers’ competence development and how competence development affects career paths.
According to the results, the project managers at Insinööritoimisto Comatec work typically in more than one role. Additionally, the project manager’s role can be divided by different persons. Persons working solely as a project manager were few.
High competence in subject matter is required from the project managers. The majority of the project managers do not have formal training nor certificates in project management but consider them useful.
Free discussion with the project managers was the most common method of the superiors to keep track on competence development. The business model of the company sets challenges to career opportunities. The availability and complexity of project management tasks depend on sales. Because of differences in business operations of the company’s business lines, the career opportunities for project managers are not the same across the company.
It was not possible to define career paths based on the results. Instead of career path, learning path describes better the company’s overall objective to increase project management competence. As further actions, the company could use tutoring more systematically to share project management competence. Additionally, the project management role could be more clearly separated from the expert role. A project management development group will be established in the company to promote development and training in project management.