Tapahtuman konseptointi : sataman kahvion Venetsialaiset
Laakkonen, Senja; Tigerstedt, Fanny (2015)
Laakkonen, Senja
Tigerstedt, Fanny
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201502182337
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201502182337
Tiivistelmä
Tavoitteena oli luoda tapahtumakonsepti Rhea Ship Lines Oy:lle, ja kyseessä oli toiminnallinen opinnäytetyö. Teemana tapahtumassa oli venetsialaiset, ja toimintaympäristönä Jyväskylän Sataman kahvio. Tapahtuma oli toimintakauden päätösjuhla ja toimi konseptin testauksena. Tapahtuman pohjalta laadittiin kirjallinen tuotos, jonka avulla tapahtuma on mahdollista järjestää vuosittain.
Toimeksiantajalla ei ollut dokumentointia aikaisemmista tapahtumista, joten suunnittelutyö täytyi aloittaa alusta. Tapahtuma kesti koko päivän ja jakaantui kahteen osaan. Päivätapahtuma oli suunnattu lapsiperheille, jolloin lapsille oli järjestetty pelejä ja leikkejä. Iltatapahtuma oli suunnattu aikuisille ja ohjelmana oli elävää musiikkia ja tulishow.
Teoriapohja koostui tapahtuman järjestämisestä ja siihen liittyvistä luvista, konseptoinnista ja palvelumuotoilusta. Ennen tapahtumaa tehtiin luonnollisesti paljon taustatyötä aiheeseen liittyen, tutustuttiin venetsialaisten historiaan ja koottiin kattava pohja, jonka avulla tapahtuma järjestettiin ja suunniteltiin juuri kyseiselle yritykselle ja kyseiseen toimintaympäristöön. Työssä käydään läpi vaiheittain, mitä osa-alueita konseptin laatimiseen sisältyy. Teoriapohja konkretisoidaan työn toiminnallisessa kuvauksessa.
Aikaan saatiin selkeä ja looginen kokonaisuus, mitä käyttäen tapahtuma voidaan järjestää uudelleen. Konseptin kehittäminen on myös mahdollista kehitysideoiden avulla, ja konseptia voi käyttää myös yrityksen muissa tapahtumissa. Työ on hyödyllinen myös muille tapahtumanjärjestäjille ja yrityksille.
Toimeksiantajalla ei ollut dokumentointia aikaisemmista tapahtumista, joten suunnittelutyö täytyi aloittaa alusta. Tapahtuma kesti koko päivän ja jakaantui kahteen osaan. Päivätapahtuma oli suunnattu lapsiperheille, jolloin lapsille oli järjestetty pelejä ja leikkejä. Iltatapahtuma oli suunnattu aikuisille ja ohjelmana oli elävää musiikkia ja tulishow.
Teoriapohja koostui tapahtuman järjestämisestä ja siihen liittyvistä luvista, konseptoinnista ja palvelumuotoilusta. Ennen tapahtumaa tehtiin luonnollisesti paljon taustatyötä aiheeseen liittyen, tutustuttiin venetsialaisten historiaan ja koottiin kattava pohja, jonka avulla tapahtuma järjestettiin ja suunniteltiin juuri kyseiselle yritykselle ja kyseiseen toimintaympäristöön. Työssä käydään läpi vaiheittain, mitä osa-alueita konseptin laatimiseen sisältyy. Teoriapohja konkretisoidaan työn toiminnallisessa kuvauksessa.
Aikaan saatiin selkeä ja looginen kokonaisuus, mitä käyttäen tapahtuma voidaan järjestää uudelleen. Konseptin kehittäminen on myös mahdollista kehitysideoiden avulla, ja konseptia voi käyttää myös yrityksen muissa tapahtumissa. Työ on hyödyllinen myös muille tapahtumanjärjestäjille ja yrityksille.