Kehittämisyhtiö Witas Oy:n sisäisen laskennan kehittäminen

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee Kehittämisyhtiö Witas Oy:n sisäisen laskennan kehittämistä erityisesti raportoinnin ja budjettiseurannan näkökulmasta. Witas Oy toimii aluekehittämisen, yritysneuvontapalvelujen sekä kuntien välisen yhteistyön parissa, ja sen toimintaan kuuluu muun muassa kehittämishankkeiden toteuttaminen. Yhtiön toimintaympäristö on monivaiheinen ja se vaatii tarkkaa talouden seurantaa ja selkeää raportointia. Työn tavoitteena oli kartoittaa yhtiön nykyiset sisäisen laskennan käytännöt, tunnistaa mahdolliset kehityskohteet ja ehdottaa toimenpiteitä, jotka parantaisivat talousraportoinnin ajantasaisuutta, tarkkuutta ja luotettavuutta. Teoriaosuudessa hyödynnettiin johdon laskentatoimen kirjallisuutta ja myöhemmin analysoitiin, kuinka sen periaatteita voidaan soveltaa Witas Oy:n kaltaisessa, voittoa tavoittelemattomassa organisaatiossa.

Opinnäytetyön toiminnallisessa osuudessa kehitettiin Excel-pohjainen budjettiseurantaraportti, jonka avulla pyrittiin parantamaan budjettiseurannan ajantasaisuutta ja tarkkuutta. Raportin tavoitteena oli tarjota yhtiön johdolle luotettavaa tietoa talouden seurannasta ja mahdollistaa helpompi ja nopeampi reagointi mahdollisiin poikkeamiin. Työn aikana kehitettiin myös useita parannusehdotuksia, joiden avulla budjetointiprosessia voidaan sujuvoittaa, sisäistä laskentatoimea selkeyttää ja raportoinnin laatua parantaa. Tutkimuksessa hyödynnettiin yhtiön johdon haastatteluja, joiden avulla saatiin käytännön näkökulmaa kehittämistoimenpiteiden tarpeellisuuteen ja vaikutuksiin.

Tutkimuksessa arvioitiin myös budjettiseurantatyökalun käyttöönoton vaikutuksia yhtiön taloushallintoon ja tarkasteltiin, kuinka sisäisen laskennan kehittämistoimenpiteet voisivat tukea organisaation päätöksentekoa ja auttaa yhtiötä raportoimaan tavoitteiden toteutumisesta entistä paremmin. Lopuksi arvioitiin kehittämisprosessin onnistumista ja esitettiin jatkokehitysehdotuksia. Tavoitteena on jatkuva parantaminen, jotta talousraportointi ja budjettiseuranta voivat entistä paremmin tukea yhtiön strategisia tavoitteita ja päätöksentekoa, sekä parantaa sisäisen laskennan prosessien sujuvuutta ja tarkkuutta.

This thesis focuses on the development of internal accounting practices at Kehittämisyhtiö Witas Oy, particularly from the perspective of reporting and budget monitoring. Witas Oy operates in the fields of regional development, business advisory services, and inter-municipal cooperation, with activities that include the implementation of development projects. The company's operating envi-ronment is multi-faceted and requires precise financial monitoring and clear reporting. The aim of this study was to assess the company's current internal accounting practices, identify potential areas for improvement, and propose actions to enhance the timeliness, accuracy, and reliability of finan-cial reporting. The theoretical framework utilized literature on management accounting, which was later analyzed to determine how its principles could be applied in a non-profit organization such as Witas Oy.

The practical part of the thesis involved the development of an Excel-based budget monitoring re-port, aimed at improving the timeliness and accuracy of budget tracking. The goal of the report was to provide the company's management with reliable financial data and enable quicker and more effi-cient responses to any discrepancies. During the study, several improvement suggestions were also developed to streamline the budgeting process, clarify internal accounting practices, and enhance the quality of reporting. The research involved interviews with the company's management, provid-ing practical insights into the necessity and impact of developing.

The study also evaluated the impact of implementing the budget monitoring tool on the company’s financial management and examined how internal accounting improvements could support decision-making processes, helping the organization report on the achievement of its goals more effectively. Finally, the success of the development process was assessed, and further development suggestions were made. The goal is continuous improvement, ensuring that financial reporting and budget moni-toring can better support the company’s strategic objectives and decision-making, as well as en-hance the efficiency and accuracy of internal accounting processes.