Virolahden kunnan ostoreskontran automaation kehittäminen
Lavonen, Tomi (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202502243331
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202502243331
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä luodaan opas kunnan ostoreskontran automaation kehittämiseen.
Työn tavoitteena on kehittää ostolaskujen tiliöimiseen tuki, jolla
saadaan säästettyä kunnan työntekijöiden aikaa haastavimpiin työtehtäviin.
Tämän tuen avulla riskien hallinta helpottuu ja inhimilliset yksilövirheet minimoituvat.
Ostolaskujen tiliöiminen on todella tarkkaa työtä ja välillä tarkimmillakin työntekijöillä voi käydä virheitä. Opas on tarkoitettu helpottamaan ja avustamaan ostoreskontran kanssa työskenteleviä työntekijöitä tilanteissa, jossa automaation tarvetta havaitaan. Oppaasta käy ilmi, kuinka luodaan sopimuspohjaisia automaatiota joka kuukausi toistuviin ostolaskuihin.
Tämän opinnäytetyön teoreettinen viitekehys keskittyy taloushallinnon automaation kehittämiseen erityisesti ostoreskontrassa. Lähdemateriaalina on käytetty alan kirjallisuutta, tutkimuksia ja asiantuntijablogeja sekä -artikkeleita. Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena, jossa aineisto kerättiin sähköpostihaastatteluiden avulla. Haastatteluihin valikoituivat henkilöt, jotka käyttävät työtehtävissään lähes päivittäin taloushallinnon ohjelmistoa. Haastatteluissa saatua tutkimusaineistoa on hyödynnetty oppaan luonnin eri vaiheissa.
Opas on toteutettu käyttäen valittuja menetelmiä ja luotettavaa tietoperustaa. Oppaassa käsitellään selkeällä tavalla sopimuspohjaisen automaation eri luontivaiheita. Oppaan sisältö on kuitenkin luottamuksellista, sillä oppaassa esiintyy olennaisia tietoja toimeksiantajan liiketoiminnasta. Tästä syystä oppaasta on nähtävissä tässä opinnäytetyössä vain sen sisällysluettelo.
Tällä hetkellä opas ei kuitenkaan ole relevantti toimeksiantajalle. Toimeksiantajalta puuttuu taloushallinto-ohjelmastaan moduuli, jonka avulla automatiikkaa voidaan hyödyntää. Moduulin hankinnan yhteydessä oppaasta tulee relevantti apu automatiikan käyttöönotossa. Oppaan sähköisen muodon myötä toimeksiantajan on helppo ylläpitää ja kehittää opasta tarpeidensa mukaan.
Työn tavoitteena on kehittää ostolaskujen tiliöimiseen tuki, jolla
saadaan säästettyä kunnan työntekijöiden aikaa haastavimpiin työtehtäviin.
Tämän tuen avulla riskien hallinta helpottuu ja inhimilliset yksilövirheet minimoituvat.
Ostolaskujen tiliöiminen on todella tarkkaa työtä ja välillä tarkimmillakin työntekijöillä voi käydä virheitä. Opas on tarkoitettu helpottamaan ja avustamaan ostoreskontran kanssa työskenteleviä työntekijöitä tilanteissa, jossa automaation tarvetta havaitaan. Oppaasta käy ilmi, kuinka luodaan sopimuspohjaisia automaatiota joka kuukausi toistuviin ostolaskuihin.
Tämän opinnäytetyön teoreettinen viitekehys keskittyy taloushallinnon automaation kehittämiseen erityisesti ostoreskontrassa. Lähdemateriaalina on käytetty alan kirjallisuutta, tutkimuksia ja asiantuntijablogeja sekä -artikkeleita. Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena, jossa aineisto kerättiin sähköpostihaastatteluiden avulla. Haastatteluihin valikoituivat henkilöt, jotka käyttävät työtehtävissään lähes päivittäin taloushallinnon ohjelmistoa. Haastatteluissa saatua tutkimusaineistoa on hyödynnetty oppaan luonnin eri vaiheissa.
Opas on toteutettu käyttäen valittuja menetelmiä ja luotettavaa tietoperustaa. Oppaassa käsitellään selkeällä tavalla sopimuspohjaisen automaation eri luontivaiheita. Oppaan sisältö on kuitenkin luottamuksellista, sillä oppaassa esiintyy olennaisia tietoja toimeksiantajan liiketoiminnasta. Tästä syystä oppaasta on nähtävissä tässä opinnäytetyössä vain sen sisällysluettelo.
Tällä hetkellä opas ei kuitenkaan ole relevantti toimeksiantajalle. Toimeksiantajalta puuttuu taloushallinto-ohjelmastaan moduuli, jonka avulla automatiikkaa voidaan hyödyntää. Moduulin hankinnan yhteydessä oppaasta tulee relevantti apu automatiikan käyttöönotossa. Oppaan sähköisen muodon myötä toimeksiantajan on helppo ylläpitää ja kehittää opasta tarpeidensa mukaan.