Opas perukirjan laadintaan : Oulun oikeusaputoimiston sihteereille

Abstract

Oikeusaputoimistoissa työskentelevien oikeusapusihteereiden työnkuvaan kuulu olennaisena osana perukirjojen laatiminen. Perukirjan käsite ja perunkirjoituksen merkitys voivat olla vieraampia oikeusapusihteerin työssä aloittavalle, joten perehdytyksen tulisi olla niiden osalta riittävän kattava ja materiaalein tuettu. Perukirjan laatiminen on lisäksi hyvin sihteeripainotteinen toimeksianto Oulun oikeusaputoimistossa. Perehdytyksen jälkeen sihteerin täytyy hyvin itsenäisesti kyetä perukirjan laatimiseen, eikä kirjallisia ohjeita tai muuta kirjallista materiaalia, joka tukisi tätä prosessia, ole lainkaan.

Tämä opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena kehittämistehtävänä, jonka tarkoituksena oli luoda opas perukirjan laatimiseen hyödynnettäväksi etenkin uuden oikeusapusihteerin perehdytyksessä, mutta myös muille oikeusaputoimistossa työskenteleville. Opas laadittiin loppukäyttäjien toiveiden mukaisesti sisältäen perukirjan laatimisen ohjeet oikeusaputoimistoissa käytettävän asianhallintajärjestelmän kautta.

Menetelmänä työssä käytettiin teemahaastattelua, jonka tarkoituksena oli saada käsitys siitä, millainen perunkirjoitustoimeksianto kokonaisuudessaan on Oulun oikeusaputoimistossa, sekä esimerkiksi miten oikeusapusihteerin ja julkisen oikeusavustajan roolit siinä jakautuvat. Haastattelujen lisäksi opinnäytetyön tietoperustassa hyödynnettiin perintöoikeuden ja oikeusavun aiheita käsitteleviä lakeja, kirjallisuutta ja verkkolähteitä.

Kirjallisuutta ja haastatteluja hyödyntäen koottiin opinnäytetyöstä erillinen ja kirjallinen opas perukirjan laadintaan, joka täyttäisi Oulun oikeusaputoimiston tarpeet oikeusapusihteerin perehdytyksen, asianhallintajärjestelmän käytön perunkirjoitustoimeksiannossa, sekä perukirjan laadinnan ja sen sisällön oikeaoppisen merkitsemisen osalta.