Digitalisaation vaikutus taloushallintoon suomalaisissa pk-yrityksissä

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tarkasteltiin digitalisaation vaikutuksia suomalaisissa pienissä ja keskisuurissa yrityksissä (pk-yritys). Digitalisaatio on muuttanut paljon yritysten taloushallinnon prosesseja. Pk-yritykset kohtaavat niin haasteita kuin mahdollisuuksia teknologian hyödyntämisessä. Työn tavoitteena oli saada selville, miten digitalisaatio on vaikuttanut yritysten taloushallinnon kustannustehokkuuteen, prosessien sujuvuuteen ja strategiseen päätöksentekoon. Lisäksi työssä pyrittiin selvittämään, mitä haasteita yritykset kohtaavat digitalisaatiota toteuttaessaan.

Tutkimus toteutettiin kvantitatiivisena kyselytutkimuksena ja aineisto kerättiin huhtikuussa 2025 verkkokyselyllä. Kyselyyn saatiin vastaus 56 suomalaiselta pk-yritykseltä eri toimialoilta. Aineistoja analysoitiin tilastollisesti vertailemalla digitaalisia ja ei-digitaalisia käyttäjäryhmiä. Opinnäytetyössä pyrittiin myös tarkastelemaan digitalisaation vaikutuksia taloushallinnon eri osa-alueisiin esimerkiksi laskutukseen, raportointiin ja tiedonhallintaan.

Tutkimustulokset osoittivat, että digitalisaatio nopeutti taloushallinnon prosesseja. Digitalisaation on myös vähentänyt manuaalista työtä ja parantanut taloustietojen saatavuutta. 90 % vastaajista raportoi, kuinka prosessit ovat nopeutuneet. 78 % vastaajista koki tiedon saatavuuden parantuneen. 68 % vastaajista koki raportoinnin laadun parantuneen. Noin puolet vastaajista ilmoitti saavuttaneensa suoria kustannussäästöjä. Haasteita yrityksissä aiheutti käyttöönoton työmäärä, korkeat investointikustannukset sekä henkilöstön osaaminen. Tutkimuksen tuloksia voidaan hyödyntää pk-yritysten taloushallinnon kehittämiseen. Tutkimusta voidaan käyttää myös tukena digitalisaatioprosessien suunnittelussa. Tutkimuksen luotettavuutta tuki riittävä vastaajamäärä ja selkeä kyselyrakenne. Yleistettävyyden rajoite oli se, että kaikki vastaajat olivat suomalaisia pk-yrityksiä.