Hankintapakettien ohjeistus

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin NCC Rakennus Oy:lle, sillä NCC on ottanut käyttöönsä muutamia vuosia sitten keskitetyn hankinnan organisaation. Opinnäytetyön tarkoituksena oli keskittyä keskitettyihin sortimentteihin pääkaupunkiseudulla ja luoda näihin sortimentteihin yksityiskohtaiset ohjeet. Ohjeisiin koottiin huomioitavia asioita suunnitelmista, urakoiden sisällöistä, aikatauluista ja laadullisista vaatimuksista sortimenttikohtaisesti. Lisäksi luotiin NCC:n työmaan toimihenkilöiden käyttöön yleinen ohje hankintojen valmisteluun ja tässä ohjeessa käytiin läpi työmaan ja hankintaorganisaation väliset vastuut aina hankintojen valmistelusta hankintojen päättäviin toimenpiteisiin saakka.

Opinnäytetyössä teoriaosuutta käsitellään luvuissa 1-4, joissa käytettiin pääosin kirjallisia lähteitä kuin internet-lähteitäkin. Yhtenä suurimpana lähteenä toimi NCC:n sisäinen tietokanta Starnet-sivusto.

Työn viides luku käsittelee hankintojen yleistä ohjetta hankintojen valmistelusta aina hankintojen viimeisteleviin toimenpiteisiin saakka. Tässä luvussa tärkeimpänä lähteenä oli NCC:n käyttämä hankintajärjestelmä Hansu, jossa lähes kaikki hankintojen vaiheet suoritetaan tai vähintään tallennetaan niistä syntyvä dokumentaatio. Tähän lukuun hyödynnettiin NCC:n kohteiden työmaainsinöörien haastatteluita hyväksi käsitellessä erilaisia toimenpiteitä hankintoja valmistellessa.

Työn kuudes luku taas käsittelee sortimenttikohtaisia ohjeita, joiden tärkeimpänä tietolähteenä olivat sortimenttihankkijoiden haastattelut sekä menneiden kohteiden suunnitelma-asiakirjat liitteineen. Ohjeet räätälöitiin sortimenttikohtaisiksi lukemalla lävitse asiakirjoja ja keräten arvokasta tietoa haastatteluiden pohjalta.

Opinnäytetyön tuloksena luotiin luottamukselliset liitteet yrityksen käyttöön sortimenttikohtaisista ohjeista sekä yleisestä ohjeesta hankintojen valmistelua varten. Nämä ohjeet tulevat opinnäytetyön valmistuttua työmaatoimihenkilöiden käyttöön toimialoissa. Ohjeet luodaan selventämään työmaiden ja hankintaosaston välisiä vastuualueita sekä hankintoja varten tehtäviä toimenpiteitä.

The thesis was made for NCC Construction LTD, because a few of years ago NCC launched a centralized purchasing organization. The purpose of the thesis was to focus on the centralized assortments in the metropolitan area and to create detailed specifications for each assortment.

The detailed instructions were compiled from the main points of layouts, the main contents of contracts and the main points of the qualitative demands of the contracts. In addition, a general instruction of the preparation part of the purchase was created for the employees of construction sites. The general instruction gives the information on the responsibilities of construction site employees and purchasing organization from the preparation phase to the completion of purchasing.

The theoretical contribution is included in chapter’s 1-4 for which literature and the internet were used as sources. The main source of the theory was NCC’s own database called Starnet sites.

The fifth chapter of the study covers the instruction of the whole preparation parts from the primary data of purchasing until the contract is made. The main source of this chapter was NCC’s own purchasing system called Hansu. For this chapter also the interviews of purchasing organization employees were used as sources.

The sixth chapter covers the assortment-specific instructions and the main source were interviews of assortments procurement engineers and the old contract documents.

As a result of the thesis, confidential assortment-specific instructions and instruction for the whole preparation part for company’s use were created. These instructions will be available to the construction sites organizations. The purpose of these instructions is to clarify the division of responsibilities between the construction sites organization and the purchasing organization.