Kehitysprojektin prosessien kuvaus

Abstract

Tämän insinöörityön tavoitteena oli selvittää, mitä on projekti ja mitä projekti itsessään pitää sisällään. Työssä käydään läpi projektin elinkaari ja jokaisen elinkaaren vaiheen tärkeimmät prosessit. Työssä on kuvattu myös Metropolia ammattikorkeakoulun opiskelijoiden suorittama logistiikan kehitysprojekti asiakasyritykseen. Työn tarkoituksena on olla informaation lähde niille, jotka harkitsevat vastaavanlaisen projektin aloitusta ja haluavat saada tietoa projekteista ennen päätöksen tekemistä.

Työssä käydään aluksi läpi projektin määritelmä ja tyypillisimmät projektin piirteet. Projektin elinkaari käydään osa kerrallaan läpi ja kaikkien vaiheiden tärkeimmät prosessit esitetään. Projektin elinkaaren jälkeen työssä käydään läpi niitä seikkoja, jotka mahdollistavat projektin onnistumisen, ja niitä, jotka mahdollisesti aiheuttavat koko projektin epäonnistumisen ja jopa keskeytyksen.

Projektin sisällön selvityksen jälkeen työssä keskitytään kehitysprojektiin, joka suoritettiin yhteistyössä Metropolia ammattikorkeakoulun opiskelijaryhmän ja asiakasyrityksen välillä. Projekti ja sen tapahtumat käydään vaihe vaiheelta läpi ja ryhmän toimintaa kuvataan näiden vaiheiden aikana. Työssä käytettiin myös kyselylomaketta, jonka avulla prosessikuvaukseen voitiin liittää asiakkaan ja projektipäälliköiden näkemykset projektista. Työn loppuun on koottu ne asiat, jotka asiakkaan ja projektiryhmän on hyvä muistaa lähdettäessä vastaavanlaiseen projektiin. Osion tarkoituksena on antaa mahdollisimman tarkka kuvaus kyseisestä projektista.

Työn tuloksena saatiin muodostettua kuvaus projektista ja siitä, mitä vastaavanlainen projekti pitää sisällään. Työ toimii tietolähteenä niille, jotka haluavat saada tietoa projekteista ja sen toiminnasta. Luettuaan tämän työn lukija tietää, mitä odottaa kehitysprojektilta ja kykenee käyttämään tietoja lähdettäessä suorittamaan vastaavanlaista projektia.

The goal of this Bachelor’s thesis was to find out and describe what a project is and what it contains. The thesis examines the life span of a project and each phase of that span is characterized with each phase’s most important processes. The thesis also follows a logistics development project carried out by the students of Metropolia University of Applied Sciences for a client company. The aim of this thesis is to provide information for those who seek information on these projects and want their questions answered before starting a similar project.

Firstly, the thesis discusses the definition and the most typical characteristics of a project. The life span of a project is depicted phase by phase and all the major processes of these phases are introduced. After the life span, the study also examines factors, which enable the project to succeed or may cause the project to fail.

After depicting the contents of a project, the thesis then focuses on a logistics development project carried out in cooperation between a group of students from Metropolia UAS and a client company. The project and its events are depicted phase by phase and the group’s actions are described during these phases. A questionnaire was also used in this thesis and with it information was gathered from the project managers’ and the client’s point of view. This data was used to further enhance the information offered by this thesis. The points that a project group or a client should be aware of are listed at the end of this thesis. The aim of this part is to provide a precise description of the project for the reader.

As a result, this thesis provides a description of a project and its contents. The thesis acts as an information source for those who want to get information on projects and their characteristics. After reading this thesis the reader knows what to expect from a project similar to the one described and is able to use that information in future projects.