Toimintolaskennan soveltaminen ammattikorkeakoulussa

Abstract

Ammattikorkeakoulujen talouden seurantaan kohdistuu muutospaineita. Ammattikorkeakoulujen osakeyhtiöittäminen ja rahoitusmallin uudistaminen yhdistettynä ministeriön asettamiin säästötavoitteisiin vaativat korkeakoulujen talouden seurannalta aiempaa enemmän, esimerkiksi kustannuksista on saatava tarkempaa tietoa. Vallitsevassa tilanteessa oli mielenkiintoista tutkia, miten toimintolaskenta soveltuisi korkeakoulun laskentajärjestelmäksi.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää, miten toimintolaskentaa voitaisiin soveltaa ammattikorkeakoulussa. Opinnäytetyö tehtiin laadullisena tapaustutkimuksena, jossa päähuomio kohdistui toimintolaskennan tarjoamiin mahdollisuuksiin Karelia-ammattikorkeakoulussa. Tutkimuksen teoreettinen viitekehys muodostui aiheesta julkaistusta kirjallisuudesta sekä aiemmista tutkimuksista. Teoria-aineiston lisäksi tietoa hankittiin teemahaastatteluin.

Toimintolaskentaa voidaan soveltaa monin eri tavoin. Toimintolaskennan tuottaman informaation avulla on mahdollista parantaa esimerkiksi suoritekohtaisten kustannusten laskentaa, kustannusten kohdistamista sekä hinnoittelua. Toimintolaskenta tarjoaa lisäksi keinoja esimerkiksi prosessien tehostamiseen, tuhlauksen välttämiseen sekä yleisen kustannustietoisuuden parantamiseen. Karelia-ammattikorkeakoulussa toimintolaskennan soveltamisen hyödyt liittyisivät ennen kaikkea prosessien tehostamiseen sekä kustannustietoisuuden parantamiseen organisaation kaikilla tasoilla.

Finnish universities of applied sciences (UAS) are facing pressure to change their financial monitoring. The change of the legal status of universities to limited and the reform of their funding, combined with the cost-saving objectives set by the Ministry of Education and Culture set new and more stringent requirements for financial monitoring. For example, the costs have to be followed-up in a more detailed way. In the current circumstances, it was interesting to study how activity-based costing (ABC) could be applied as a costing system for a UAS.

The purpose of this study was to find out how activity-based costing could be applied at a UAS. The thesis was accomplished as a qualitative case study and its main focus was to look into the opportunities of ABC at Karelia University of Applied Sciences. The theoretical framework of this study was based on relevant literature and previous studies. Information was also acquired by theme interviews.

Activity-based costing can be applied in various ways. The information provided by ABC offers possibilities to improve, for example, output-based accounting, cost allocation and pricing. Activity-based costing also provides possibilities to improve efficiency of the processes, to maximize resources and to increase the overall cost awareness. At Karelia University of Applied Sciences activity-based costing would specifically help to improve process efficiency and the overall cost awareness at all levels of the organization.