Perehdytyssuunnitelman luominen Blokki Neighborhood Lounge & Kitchenille

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää toimeksiantajayritys Blokki Neighborhood Lounge & Kitchenin perehdytysprosessia. Opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda toimiva ja tarpeen mukaan muokattava perehdytyssuunnitelma, jota sekä perehdyttäjä että perehdytettävä voivat käyttää apunaan työsuhteen alussa. Toimeksiantajayrityksessä ei ollut aiempaa perehdytysmateriaalia, joten tälle kehitystyölle oli selkeä tarve.

Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä sisältäen monimenetelmällisen kyselytutkimuksen. Teoreettisessa viitekehyksessä käsiteltiin perehdyttämistä käsitteenä, sen merkitystä organisaation ja yksilön näkökulmista, perehdytysprosessin eri vaiheita sekä perehdytyksen suunnitelmallisuuden tärkeyttä. Blokin perehdyttämisen nykytilaa ja kehittämiskohtia tutkittiin monimenetelmällisen kyselytutkimuksen avulla. Kysely lähetettiin Blokin kesän 2025 työntekijöille. Tulokset osoittivat, että perehdytys oli painottunut käytännön työtehtäviin, kun taas työsuhdeasioihin, yrityksen toimintatapoihin ja ongelmatilanteisiin perehdyttäminen olivat jääneet puutteellisiksi. Lisäksi perehdytykseen käytetty aika koettiin liian lyhyeksi, ja perehdytyksen tueksi olisi kaivattu jonkinlaista perehdytysmateriaalia.

Työn toiminnallisena osuutena luotiin perehdytyssuunnitelma tehdyn kyselytutkimuksen ja teorian pohjalta. Perehdytyssuunnitelma koostuu kahdesta osasta: tervetuloinfosta uusille työntekijöille sekä perehdyttäjän tarkistuslistasta. Tervetuloinfo sisältää tietoa yrityksestä ja työsuhteen asioista, ja sen avulla uusi työntekijä pääsee tutustumaan yritykseen jo ennen varsinaisen työn alkua. Perehdyttäjän tarkistuslista toimii muistilistana perehdyttäjälle. Perehdytyssuunnitelman luottamuksellisia osia ei julkaista tässä raportissa.

Opinnäytetyön tuotos vastasi toimeksiantajan tarpeeseen luomalla yritykseen selkeämmän perehdytysprosessin sekä tuomalla perehdytykselle suunnitelmallisuutta luodun materiaalin avulla. Perehdytyssuunnitelma kehittää Blokin perehdytysprosessia, mutta sen toimivuutta tulee arvioida ja seurata käytännössä sekä kehittää tarpeen mukaan.

The objective of this thesis was to develop the orientation process of Blokki Neighborhood Lounge & Kitchen. The purpose of the thesis was to create a functional and adaptable orientation plan that both the trainer and the new employee can use at the beginning of the employment. Blokki did not previously have any onboarding material, which created a need for this development work.

The study was carried out as a practice-based thesis, using mixed-method approach. The theoretical framework discussed orientation as a concept, its significance from both organizational and individual perspectives, the different stages of orientation process, and the importance of systematic planning. The current state and development needs of orientation at Blokki were analyzed through a survey conducted among employees from the summer 2025. The findings indicate that orientation had mainly focused on practical work tasks, while areas such as employment-related matters, company practices and managing challenging situations had been insufficiently addressed. In addition, the time allocated for orientation was considered too short.

As a practical outcome of the thesis, an orientation plan was created based on the survey results and the theoretical framework. The orientation plan consists of two parts: a welcome guide for the new employees and a checklist for the trainer. The welcome guide contains information about the company and employment-related matters, and it allows new employees to get to know the company before starting their work. The trainer’s checklist functions as a reminder of all topics to be covered during the orientation. Confidential parts of the onboarding plan are not published in this thesis.

The outcome met the needs of the company by creating a clearer orientation process and by adding systematicity with the created material. The developed orientation plan improves Blokki’s orientation process, but its effectiveness should be evaluated and monitored in practice and further developed as needed.