Alue-ennakoinnin vaikuttavuuden vahvistaminen

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa Satakuntaliitolle tietoa alue-ennakoinnin kehittämiseksi uudessa toimintaympäristössä. Tarkoituksena oli antaa kehitysehdotuksia Satakuntaliiton alue-ennakoinnin johtoryhmän toiminnan kehittämiseen. Toimintaympäristön ja keskeisimpien käsitteiden, kuten alue-ennakointi ja vaikuttavuus, analyysia varten kerättiin materiaalia kansallisista ja kansainvälisistä lähteistä. Tutkimuksessa selvitettiin, miten alue-ennakoinnin johtoryhmän kokoonpanoa, verkostoyhteistyötä ja toimintaa tulee päivittää lainsäädännöllisten uudistusten muuttaessa toimintaympäristöä ja miten alue-ennakoinnin vaikuttavuutta voidaan vahvistaa uuden maakuntaohjelmakauden alkaessa. Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena ja lisäksi mukana oli toimintatutkimuksen elementtejä, koska työllä tavoiteltiin henkilöihin liittyvien prosessien ja toimintamallien uudistamista. Kehittämismenetelmänä toimi palvelumuotoilu. Palvelumuotoiluprosessissa kerättiin aineistoa vertaisanalyysin (benchmarking), kyselyn, työpajatyöskentelyn ja kommentointikierroksen avulla. Aineiston analyysimenetelmänä käytettiin laadullista sisällönanalyysiä, jossa hyödynnettiin teemoittelua.

Tulokset osoittivat, että alue-ennakoinnin johtoryhmän kokoonpanoa on perusteltua täydentää. Sidosryhmien osallistamiselle nähtiin lisätarvetta. Vaikuttavuuden osalta kehittämiskohteeksi osoittautui ennakointitiedon hyödynnettävyys ja viestinnän vahvistaminen. Parannettavaa oli alue-ennakointitiedon saavutettavuudessa ja viestinnän systematisoinnissa. Johtopäätöksenä esitetään kehittämisehdotus, jossa suositellaan toimenpiteitä johtoryhmätyöskentelyn kehittämiseksi ja alue-ennakoinnin vaikuttavuuden vahvistamiseksi. Alue-ennakoinnin johtoryhmän toiminta kannattaa sitoa alue-ennakoinnin vuosikelloon ja TKI-toimintamalliin. Vaikuttavuuden vahvistamiseksi viestintää tulisi monipuolistaa ja kohdentaa eri kohderyhmille.