Kirjanpito-ohjelman valinta Case yritykseen

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheen oli kirjanpito-ohjelman valinta Case-yritykseen, koska nykyinen ohjelma ei enää vastaa yrityksen tarpeita ja vaatimuksia. Tehokas kirjanpi-to-ohjelma helpottaa ja nopeuttaa työn tekoa. Tänä päivänä yritykset voivat valita lukuisista vaihtoehdoista juuri itselleen sopivimman ohjelma vaihtoehdon. Tämä opinnäytetyö koostuu teoriaosuudesta sekä tutkimusosasta. Teoriaosuudessa käsiteltiin kirjanpitoon liittyviä asioita yleisesti. Lisäksi teoriaosuudessa kerrottiin sähköisestä taloushallinnosta, sekä käytiin läpi uuden tietojärjestelmän hankinta- ja valintaprosessia. Teoriaosassa esiteltiin tutkimukseen valitut neljä kirjanpito-ohjelmaa. Opinnäytetyön tutkimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiivista tutkimusta. Tutkimus toteutettiin haastattelemalla Case-yrityksen kirjanpidosta vastaavaa henkilöä. Haastattelun avulla yrityksen nykytila saatiin kartoitettua ja vaatimukset uudelle ohjelmalla saatiin asetettua. Tutkimukseen valittujen kirjanpito-ohjelmien kustannuksia vertailtiin, jonka seurauksena kaksi ohjelmaa tiputettiin loppuvertailusta. Jäljelle jääneitä kahta kirjanpito-ohjelmaa vertailtiin niiden ominaisuuksien mukaan. Tutkimuksen lopputuloksena löydettiin Case-yrityksen vaatimukset täyttävä kirjanpito-ohjelma. Uudeksi kirjanpito-ohjelmaksi yritykseen suositeltiin Tietosuunta –ohjelmaa, koska se vastasi parhaiten yrityksen vaatimuksia.

The purpose of this thesis was to choose accounting program for Case Company be-cause the current program does not meet needs of the Company anymore. Effective accounting program makes the work easier and faster. Nowadays companies can choose themselves the most suitable software from numerous options. The thesis consists of a theoretical part and an empirical part. The theoretical part considered the accouting theory in generally. Furthermore, in the theoretical part was told about the electronic financial administration and looked over selection and purchase process for the new information system. In the theoretical part was also introduced the chosen four accounting program. The research method used was qualitative and the research was carried out by interviewing an employee who is responsible for the Case Companys accounting.The interview helped to find out the current status of the Case company, and so the re-quirements for the new program was able to be set. Accounting software's, that were chosen for the research, were compared. As an outcome two software's were eliminated from the final comparison. Remaining two accounting software's different features were still compared. As the result of research, software was found, which fulfilled all the requirements set by the Case Company. The new accounting software for the Case Company that was recommended was Tietosuunta -program, because it was the most suitable considering the company’s requirements.