Suunnitteluohjeiden modernisointi ja päivitys : case: Teknoware Oy

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli suunnitteluohjeistuksen päivittäminen ja modernisointi Teknoware Oy yrityksen projektisuunnitteluosastolle. Nykyisten ohjeiden sisältö päivitettiin ajantasalle sekä tarvittavista aiheista luotiin uudet ohjeistukset. Suunnitteluohjeet ovat alun perin sijainneet erillisissä dokumentti- ja taulukkotiedostoissa. Kehityshankkeen tavoitteena oli saattaa kaikki ohjeistus yhteen keskeiseen sijaintiin kaikkien saataville ja helposti selattavaan ja luettavaan muotoon. Ohjeistus siirrettiin nykyaikaiseen web-portaaliin, jota hallinnoidaan suoraan internetselaimella. Sisällön lisääminen ja sivuston käyttö eivät vaadi erityisiä tietoteknisiä taitoja, helppokäyttöisyys oli yksi päätavoitteista. Suunnitteluohjeiden modernisointihanke onnistui hyvin. Sivusto on täyttänyt sille asetetut vaatimukset ja sitä käytetään osana päivittäistä työtä suunnittelijoiden ja projektipäälliköiden keskuudessa. Järjestelmä toimii nopeasti ja johdonmukaisesti, luotettavuus on ollut erinomainen, käyttökatkoja ei ole ollut. Laajennettavuus ja modulaarisuus ovat alustan isoja etuja.

The topic of this thesis was updating and modernizing of the design guide documents for Teknoware Oy´s project design department. The current design guides were checked and updated where necessary, new topics were added as needed. The design guides have been individual documents and spreadsheet files in the past. The objective has been to have all of the instruction centralized to a single location for everyone to access and browse the contents effortlessly. The guides were transferred to a modern web-portal, which is administered directly from a web-browser. The content creation and the usage of the site does not require any specific information technology knowledge, the ease of use was one of the goals. The modernizing of design guides was successful project. The site has met the expectations and it is being used as a part of everyday work with the designers and project managers. The system works fast and consistently, its reliability has been excellent, there has been no downtime. Expandability and modularity are big advantages of the selected framework.