Projektijälkilaskennan kehittäminen case-yrityksessä

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli projektijälkilaskennan kehittäminen case-yrityksessä. Tutkimuksessa käsiteltiin kustannuskäsitteitä, perinteisen kustannuslaskennan keinoja sekä jälkilaskentaa. Näiden jälkeen tutkimuksessa rakennettiin yritykselle jälkilaskentamalli.

Työskentelin itse yrityksen tuotannossa kesällä 2014 ja olin yrityksessä työharjoittelussa alkuvuodesta 2015, joten minulla oli hyvä tuntuma yrityksen toiminnasta. Tutkimus tehtiin työharjoitteluni ohessa alkuvuodesta 2015. Pääasiallisina tiedonkeruumenetelminä käytin avointa keskustelua toimitusjohtajan kanssa sekä omia kokemuksiani ja havaintojani. Avointa keskustelua käytiin myös tuotannon työntekijöiden kanssa.

Tutkimuksen tarkoituksena oli kehittää yrityksen projektien jälkilaskentaa sekä rakentaa yritykselle jälkilaskentamalli projektien todellisten kustannusten selvittämiseksi. Jälkilaskentamallin tuli olla mahdollisimman helppokäyttöinen ja se tehtiin Excel- taulukko-ohjelmalla. Laskentamallin avulla yritys saa selville tekemiensä projektien todelliset kustannukset ja tätä tietoa apuna käyttäen voi korjata hinnoitteluaan. Laskentamalli mahdollistaa myös tarjousten laskemisen samaan laskentapohjaan.

Tutkimuksen teoriaosassa on kolme päälukua. Ensimmäinen käsittelee erilaisia kustannuskäsitteitä ja toisessa käydään läpi perinteisen kustannuslaskennan menetelmiä. Kolmannessa luvussa käydään läpi jälkilaskentaa ja sen tarkoitusta. Tutkimuksen empiriaosassa yritykselle tehdään jälkilaskentamalli ja kehitetään tiedonkeruu menetelmiä helpottamaan jälkilaskentaa.

Jälkilaskentamalli on helppo käyttää, kunhan tiedonkeruu lomakkeet on täytetty ohjeistuksen mukaisesti. Jälkilaskenta on näin vaivatonta ja sitä voidaan tehdä jatkuvasti. Aikaisemmin jälkilaskenta oli laiminlyöty kiireeseen vedoten. Laskentamalli otettiin yrityksessä käyttöön kevään 2015 aikana.

Tutkimus voidaan katsoa onnistuneeksi, sillä yritys sai käyttöönsä jälkilaskentamallin sekä ohjeistukset laskennan mahdollisimman helppoon suorittamiseen. Aika tulee kuitenkin näyttämään, kuinka paljon apua laskentamallista lopulta on.

The subject of this thesis was development of project post-calculation in the case company. The research viewed cost concepts, means of traditional cost calculations and post-calculations. After these a post-calculation model was manufactured to the company.

I worked in the company’s manufacturing at the summer 2014 and I was in intern-ship in the company at the beginning of the year 2015 so I had a good view in the company’s operations. The research was done at the beginning of the year 2015. The main methods in collecting the data, was open conversations with the managing di-rector and my own experiences and observations. I had open conversations also with the production workers.

The target of the research was the development of the company’s project post-calculations and manufacturing a post-calculation model to the company to find out the real costs of the projects. Post-calculation model should be as easy to use as pos-sible and it was made in Excel- worksheet. By using the calculation model the com-pany founds out the real costs of its’ projects and with this information it can fix its’ pricing methods. Calculation model also provides a possibility of calculating an offer in the same worksheet.

The theory part of this thesis includes three main chapters. The first chapter includes different cost concepts and the seconds includes the methods of traditional cost cal-culations. The third chapter includes the post-calculations and its’ meanings. In the empirical part of the thesis, a post-calculation model and data collection methods are created to the company to ease the post-calculating.

The post-calculation model is simple to use as far as the data collection forms are filled as instructed. By doing that the post-calculating is easy and it can be done con-stantly. Earlier the post-calculating was neglected by invoking on rush. The calcula-tion model was brought to use during the spring 2015.

The outcome of this thesis was successful because the company got the post-calculation model and the instructions to perform the calculations as easily as possi-ble. Eventually time will show how much help the calculation model will give to the company.