Venäjä-toiminnot Kymenlaakson ammattikorkeakoulussa : CASE: Venäjä-viikko 2015 / International Week
Ruippo, Suvi (2015)
Ruippo, Suvi
Kymenlaakson ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
http://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015052811038
http://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015052811038
Tiivistelmä
Kymenlaakson ammattikorkeakoulussa järjestettiin 23.–27.3.2015 ensimmäistä kertaa Venäjä-viikko-tapahtuma, jonka teemana oli ”Learning from Differences”. Tapahtuma toteutettiin Kouvolan ja Kotkan kampuksilla, mutta opinnäytetyön havainnot nojaavat ensisijaisesti Kouvolan tapahtumakokonaisuuteen. Tapahtuman järjestäjänä toimi Kymenlaakson ammattikorkeakoulun Venäjä-toimijoita, ja tapahtuma ilmensi korkeakoulun strategista Venäjä-painopistettä. Tapahtuman ydintuotteena oli luentotilaisuuksien järjestäminen. Lisäksi tapahtuma esitteli venäläistä kulttuuria useiden toimijoiden yhteistyönä. Työn aiheena oli havainnoinnin avulla auttaa tapahtumakonseptin muodostamisessa ja tulevien Venäjä-tapahtumien kehitystyössä.
Työn tuloksia tutkitaan teoreettisten ja käytännönläheisten toimintatapojen reflektoinnin lisäksi empiirisen tutkimusosuuden kautta. Kirjallisuuskatsaus koostuu tapahtuman järjestämisen oppaista, ja opinnäytetyön näkökulma on opiskelijalähtöinen sekä oppimisprosesseja korostava. Esille tuodaan myös Venäjä-osaamisen merkitystä kansainvälisessä korkeakoulukontekstissa. Lähteinä käytetyt julkaisut ja dokumentit edustavat monenlaisia lähestymistapoja tapahtumatyön moniulotteisuuteen.
Tapahtuman aikana suoritettiin asiakaskysely tukemaan tapahtuman havainnointiaineistojen luotettavuutta. Tapahtumakävijöitä ja venäläisten partnerioppilaitosten edustajia pyydettiin arvioimaan omaa tapahtumakokemustaan. Partnereilta saatu palaute analysoitiin erikseen ja varsinainen fokus asetettiin tapahtumaan osallistuneiden vieraiden, pääasiassa opiskelijoiden kiinnostuksen selvittämiseen. Kyselyssä arvioitiin tapahtuman onnistumista esimerkiksi tapahtumaohjelman ja -tiedotuksen osalta. Lisäksi kyselyn avulla kerättiin Venäjä-toimintojen kehittämistä edistävää materiaalia. Tapahtuman järjestäjiltä dokumentoitiin oppivan organisaation periaatteiden hyödyntämistä varten mielipiteitä tapahtuman vahvuuksista ja heikkouksista.
Tapahtuma herätti kohderyhmien keskuudessa kiinnostusta ja tapahtuman ohjelmaa pidettiin monipuolisena. Tapahtuman merkittävimmäksi kehityskohteeksi nousi kirjallisen ohjeiston luominen. Kirjallisen materiaalin kokoaminen ensimmäisen tapahtuman havaintojen pohjalta auttaa tulevien tapahtumien asiakaslähtöistä suunnittelua ja resurssien hallintaa (vastuualueiden selvitys, organisointityön tehokkuus ja aikataulutus). Tapahtuman näkyvyys ei täysin saavuttanut asetettuja tavoitteita, joten markkinointitoimenpiteitä ja tapahtuman visuaalisen ilmeen käyttöä on selkeytettävä. Organisaatiolle Venäjä-viikko 2015 -tapahtuma loi hyvät edellytykset toimivien käytänteiden löytämiseksi tuleviin Venäjä-tapahtumiin sekä mahdollisuuden Venäjä-toimintojen tunnettuuden lisäämiseen yleisellä tasolla.
Työn tuloksia tutkitaan teoreettisten ja käytännönläheisten toimintatapojen reflektoinnin lisäksi empiirisen tutkimusosuuden kautta. Kirjallisuuskatsaus koostuu tapahtuman järjestämisen oppaista, ja opinnäytetyön näkökulma on opiskelijalähtöinen sekä oppimisprosesseja korostava. Esille tuodaan myös Venäjä-osaamisen merkitystä kansainvälisessä korkeakoulukontekstissa. Lähteinä käytetyt julkaisut ja dokumentit edustavat monenlaisia lähestymistapoja tapahtumatyön moniulotteisuuteen.
Tapahtuman aikana suoritettiin asiakaskysely tukemaan tapahtuman havainnointiaineistojen luotettavuutta. Tapahtumakävijöitä ja venäläisten partnerioppilaitosten edustajia pyydettiin arvioimaan omaa tapahtumakokemustaan. Partnereilta saatu palaute analysoitiin erikseen ja varsinainen fokus asetettiin tapahtumaan osallistuneiden vieraiden, pääasiassa opiskelijoiden kiinnostuksen selvittämiseen. Kyselyssä arvioitiin tapahtuman onnistumista esimerkiksi tapahtumaohjelman ja -tiedotuksen osalta. Lisäksi kyselyn avulla kerättiin Venäjä-toimintojen kehittämistä edistävää materiaalia. Tapahtuman järjestäjiltä dokumentoitiin oppivan organisaation periaatteiden hyödyntämistä varten mielipiteitä tapahtuman vahvuuksista ja heikkouksista.
Tapahtuma herätti kohderyhmien keskuudessa kiinnostusta ja tapahtuman ohjelmaa pidettiin monipuolisena. Tapahtuman merkittävimmäksi kehityskohteeksi nousi kirjallisen ohjeiston luominen. Kirjallisen materiaalin kokoaminen ensimmäisen tapahtuman havaintojen pohjalta auttaa tulevien tapahtumien asiakaslähtöistä suunnittelua ja resurssien hallintaa (vastuualueiden selvitys, organisointityön tehokkuus ja aikataulutus). Tapahtuman näkyvyys ei täysin saavuttanut asetettuja tavoitteita, joten markkinointitoimenpiteitä ja tapahtuman visuaalisen ilmeen käyttöä on selkeytettävä. Organisaatiolle Venäjä-viikko 2015 -tapahtuma loi hyvät edellytykset toimivien käytänteiden löytämiseksi tuleviin Venäjä-tapahtumiin sekä mahdollisuuden Venäjä-toimintojen tunnettuuden lisäämiseen yleisellä tasolla.