Tapahtumatuotanto: monitoimihallikonsertin järjestäminen

Abstract

Opinnäytetyö käsittelee tapahtumatuotantoa ja monitoimihallikonsertin järjestämistä. Opinnäytetyö on toiminnallinen opinnäytetyö, minkä tuloksena on tuotettu opas monitoimihallikonsertin järjestämiseen sekä tarkistuslista yrityksen käyttöön helpottamaan tapahtuman järjestämisen prosessia.

Teoria-osassa tarkastellaan tapahtuman järjestämisen projektinhallintaa johtamisen eri osa-alueiden kautta ja tapahtuman järjestämisen tehtäviä kolmen eri vaiheen kautta suunnittelusta jälkitoimenpiteisiin. Monitoimihallikonsertin järjestäminen on projektiluontoinen työ yritykselle, mikä vaatii projektinhallinnan työkaluja ja taitoja.

Empiirisessä osassa tarkastellaan oppaan tekemisen prosessia sekä yritys X:ää ja sen toimintatapoja monitoimihallikonsertin järjestämisessä. Opasta varten on haastateltu yritys X:n promoottoria, tuotantopäällikköä ja tuotantokoordinaattoria. Opas on tuotettu tuotantohenkilökunnan haastattelun pohjalta ja siinä on käytetty apuna myös tapahtuman järjestämisen teoriaa sekä omaa kokemusta tapahtuman järjestämisen tehtävistä.

The thesis deals with event production and organizing a hall concert. The thesis is a functional thesis which includes a guide to organizing a hall concert and a check list for the case company to ease the process organizing the event.

The theoretical part discusses the tasks of project management in event production and event organizing through three different stages from planning the event to the actions after the concert. Organizing a hall concert is a project from the company’s respective. The company needs skills and tools in project management for the project.

The empirical part of the thesis introduces the process of making the guide but also includes an introduction of the company and its ways of organizing a concert. The information for the guide is based on interviews with the promoter and the production manager and production coordinator. The guide is also based on interviews with the production staff and on theory of event planning and the author’s own experiences of tasks related to organizing the event.