RAY:n ja Tekesin rahoitusta saavat yhtiöt : Kustannusseuranta, tuntiseuranta ja yleisohjeistus

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä kaksi Excel-lomaketta ja yleisohjeistus niiden tilintarkastusyhteisön asiakkaiden käyttöön, jotka saavat, joko Tekesin rahoitusta tai RAY:n avustusta. Lomakkeet ovat asianmukaista tuntiseurantaa varten sekä kustannustenseurantaa varten yhtiöille, joilla ei ole kirjanpidossa omaa kustannuspaikkaa projektille. Yleisohjeistuksessa käsitellään Tekesin ja RAY:n rahoitusta ja avustusta, mitä asioita tulisi muistaa ja ottaa huomioon, kun niitä saadaan.

Toimeksiantaja on tilintarkastajista muodostuva asiantuntijaketju ja se antaa lausuntoja Tekesin rahoitusta tai RAY:n avustusta saaville yhtiöille saatujen rahoitusten tai avustusten käytöstä. Toimeksiantaja on kokenut työtään haittaavaksi asiakkaiden puutteelliset, tarkastukseen annetut materiaalit ja tiedot rahoitusten tai avustusten käytöstä.

Opinnäytetyö koostuu opinnäytetyöraportista ja toimeksiantajalle tehdystä toiminnallisesta osuudesta. Raportti koostuu opinnäytetyön taustoista ja tavoitteista, pienestä teoriaosuudesta, toiminnallisen osuuden suunnittelusta ja toteutuksesta, toiminnallisenosuuden lopputuloksesta ja pohdinnasta ja työn arvioinnista. Teoriaosuus käsittelee projektinhallintaa, joka liittyy yleisohjeistuksen sisältöön.

Toimeksiantaja on tyytyväinen siihen, mitä tähän mennessä on saatu aikaan. Tuotosten hiomista tullaan jatkamaa, jotta niistä saadaan mahdollisimman täydelliset julkaisua varten. Koska tuotoksia ei ole vielä julkaistu, ei niiden toimivuutta ole päästy kokeilemaan käytännössä. Ne tulevat kuitenkin erittäin todennäköisesti hyödyttämään toimeksiantajaa.

This thesis is functional and consists of a written report and a functional part. It was carried out for an auditing firm. The auditing firm gives statements for companies that are receiving funding from Tekes or RAY. The statement consists of a review about the usage of funding. The firm is currently having problems to provide the statements because their customers lack in their knowledge of how to fill in the information required by Tekes or RAY.

The main objective was to make two Excel -sheets and an instruction manual on how to fulfill the Tekes or RAY funding requirements. The Excel -sheets are for cost controlling and hour tracking. The instruction manual contains all the main information that needs to be taken into account when receiving funding.

The report consists of the thesis background and targets, a short theoretycaly part, planning and execution of functional part, results of the functional part and also an evaluation of the process. The theoretically part is mainly focused on project management which is a big part of the instruction manual as well.

The auditing firm has been pleased with the results so far. The work with the functional part will continue in order to make it as good as possible before publication. Once these documents are in usage they will bring additional value to the business.