Talousarviopohjien kehittäminen toimeksiantajan arvonlisäverovelvollisissa esimerkkiyhtiöissä

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää ja selventää toimeksiantajan nykyisiä talousarviopohjia. Työhön valittiin kolmen esimerkkiyhtiön talousarviot. Esimerkkiyhtiöt olivat toimeksiantajan asiakkaita. Esimerkkiyhtiöihin kuului yksi asunto-osakeyhtiö ja kaksi keskinäistä kiinteistöosakeyhtiötä. Kaikki esimerkkiyhtiöt olivat arvonlisäverovelvollisia. Kehitettyjen talousarviopohjien kaavoja ja laskelmia selitettiin sanallisesti auki työssä kuvioiden avulla.

Työn aihe saatiin toimeksiantajan toimesta. Toimeksiantaja halusi kyseisiä talousarviopohjia selkeämmiksi ja helppolukuisemmiksi. Vaihtoehtoina oli muitakin aiheita. Tekijä valitsi kuitenkin talousarviot niiden haasteellisuuden ja käytännön hyödyn vuoksi. Sen lisäksi tekijä oli jo tutustunut esimerkkiyhtiöihin ja talousarvioihin harjoitteluaikanaan. Tekijällä oli siis jo vähän tietämystä aiheesta etukäteen.

Opinnäytetyö tehtiin toiminnallisena opinnäytetyönä. Siinä oli myös tutkimuksellisen kehittämistyön piirteitä. Työn tuotoksena syntyi toimeksiantajalle kehitetyt talousarviopohjat esimerkkiyhtiöistä. Nykyiset talousarviot oli tehty Excel-laskentaohjelmalla, joten myös uudet kehitetyt pohjat tehtiin sillä. Tutkimusmenetelmänä työssä käytettiin teemahaastattelua, jotta saatiin selville toimeksiantajan tarpeet ja toiveet uusista pohjista. Teemahaastattelu tehtiin toimeksiantajan työntekijöille. Sen lisäksi tutustuttiin esimerkkiyhtiöiden yhtiöjärjestyksiin sekä nykyisiin talousarvioihin, kirjallisuuteen ja lakiin. Työssä käytettiin myös konsultaatiota. Talousarviopohjia kehitettiin pääosin toimeksiantajan luona. Toimeksiantaja oli siis läheisesti mukana työn tekemisessä.

Kehitetyt talousarviopohjat lähettiin sähköpostitse Excel- tiedostona toimeksiantajalle. Käytännössä talousarvioiden kaavojen toimivuus ja selkeys ilmenee vasta vuoden 2016 keväällä. Tällöin toimeksiantaja laatii talousarvioita vuodelle 2016. Silloin toimeksiantaja saa testata kehitettyjä talousarviopohjia ja näkee ovatko talousarviopohjat selkeämmät ja helppolukuisemmat kuin aiemmin.

The purpose of the thesis was to develop and clarify client´s current budget bases. In thesis were chosen three companies´ budgets as examples. The chosen companies were customers of the client´s. Example of companies was belonged to a housing company and two mutual real estate companies. All of example of companies were required to pay value added tax. Developed budget bases` formulas and calculations was explained verbally with figures.

The topic of the thesis was gotten by the client. The client wanted to particular budget bases clearer and easier to read. Alternatives were to other topics too. However researcher chose budgets because of challenging and benefit in practice. In addition to researcher had explored yet to example of companies and budgets when researcher was practice in client´s company. So researcher had already a little bit knowledge of the topic in advance.

The thesis was carried out as like functional thesis. There had too features for developmental research. The output of the thesis was formed to developed budget bases in example of companies to the client. Current budget bases were done Excel- calculation program so new developed bases were done by using Excel as well. As a research method was used theme interview which was found out client´s needs and wishes for new bases. The theme interview was done client´s employees. In addition to was explored for example of companies´ articles of associations together with current budgets, literature and law. In the thesis was used also consultation. Budget bases were developed mainly at client´s office. The client was then intimately with thesis doing.

Developed budget bases were sent to e-mail Excel- file to the client. In practice of budget´s formulas functionality and clarity will turn out in the spring of 2016. Then the client will prepare budgets for 2016. By then the client is able to test developed budget bases and see are budget bases clearer and easier to read than before.