Minna Canth -johtamisfoorumin kehittäminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Minna Canth –johtamisfoorumia. Työssä käsiteltiin tapahtumatuotannon ja johtamisosaamisen tietoperustoja, joista painotettiin tapahtumatuotannon tietoperustaa sekä tehtiin tutkimus Minna Canth –foorumin kehittämisestä. Tarkoituksena oli luoda tutkimustulosten ja teoreettisten viitekehysten pohjalta realistisia kehittämisehdotuksia. Foorumia tutkittiin sekä sen tuotantoprosessin että sisällön kannalta.

Opinnäytetyössä käytettiin kvalitatiivisia ja kvantitatiivisia tutkimusmenetelmiä. Menetelminä käytettiin teemahaastattelua, sähköistä palautekyselyä ja havainnointia. Teemahaastattelut suoritettiin kolmelle eri ryhmälle, joita olivat foorumin suunnittelutyöryhmä, Minna Canth –verkosto sekä tapahtuman potentiaalinen kohderyhmä eli Kuopion alueen johtajat ja esimiehet. Haastattelutulokset analysoitiin kvalitatiivisia menetelmiä käyttäen. Sähköinen palautekysely lähetettiin foorumin osallistujille tapahtuman jälkeen ja havainnointia suoritettiin pääosin tapahtumassa, mutta myös koko prosessin aikana.

Tutkimustulokset osoittivat, että Minna Canth –foorumissa on useita kehittämiskohteita. Haastattelutuloksissa ilmeni puutteita foorumin tapahtumakonseptissa, markkinoinnissa ja Minna Canth -verkoston toiminnassa. Palautekyselyn mukaan vuoden 2015 foorumiin oltiin tyytyväisiä ja järjestelyissä suoriuduttiin edellisvuotta paremmin, mutta markkinointi osoittautui heikoimmaksi osa-alueeksi. Havainnoinnin perusteella tapahtuma itsessään toimi pääasiassa hyvin.

Minna Canth -foorumin kehittämisehdotuksiin sisältyivät tapahtumakonseptin eri osa-alueiden selkeyttäminen, kuten kohderyhmän tarkennus, markkinoinnin kehittäminen luomalla markkinointisuunnitelma sekä Minna Canth –verkoston toiminnan kehittäminen.

The purpose of this thesis was to develop Minna Canth –leadership forum. Theories of event management and leadership competence were covered, the main focus being on event management, and research about the development of Minna Canth forum was executed. The purpose was to create realistic development suggestions based on the results of the research and theoretical framework. The forum was studied based on both production process and its contents.

Qualitative and quantitative research methods were used in the thesis. The used methods included theme interview, electronic survey and observation. Interviews were executed on three different groups, which were production team, Minna Canth network and forum’s potential target group, which included managers in Kuopio area. The results of the interviews were analysed using qualitative methods. An electronic survey was sent to the participants after the event and observation was carried out mainly at the event but also during the whole process.

Results of the research showed that there are many targets to develop in Minna Canth forum. Interview results indicated deficiencies in the forum’s event concept, marketing and functionality of Minna Canth network. According to the survey results, the participants were satisfied and the arrangements were handled better than the year before but marketing was evaluated as being the weakest area. Based on observation the event itself worked well.

The development suggestions for Minna Canth forum included clarification of different parts of the event concept such as defining the target group, development of marketing by creating a marketing plan and the improvement of functionality of Minna Canth network.