Tapahtumamarkkinoinnin suunnitelma : case: PipariBattle 2015

Abstract

Idea tähän opinnäytetyöhön syntyi tarpeesta. Toimeksiantajana toimiva Hotelli- ja ravintolamuseo tarvitsi markkinointisuunnitelman vuoden 2015 lopulla pidettävälle PipariBattle-kilpailulle, joka järjestetään nyt neljättä kertaa. Helsingin Kaapelitehtaalla sijaitseva museo on jo melko aktiivinen sosiaalisessa mediassa, mutta toivoo tämän yhteistyön kautta saavan uusia näkökulmia etenkin some-markkinointiin.

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, voidaanko tapahtumamarkkinointia suorittaa sosiaalisen median kautta. Perinteisten tapahtumien sijaan tässä opinnäytetyössä pyrittiin luomaan sosiaalisessa mediassa järjestettävälle kuvakilpailulle innostava markkinointisuunnitelma, joka toisi Hotelli- ja Ravintolamuseolle lisää näkyvyyttä ja tunnettuutta. Käytännön toteutus ja toimivuuden arviointi rajattiin opinnäytetyön ulkopuolelle aikataulusyistä.

Opinnäytetyö rakentuu kahdesta osasta. Tietoperustassa käsitellään ensin markkinoinnin teoriaa, jonka jälkeen siirrytään markkinointiin sosiaalisen median näkökulmasta. Toiminnallisessa osuudessa keskitytään suunnitelman laatimiseen. Siinä PipariBattlea tarkastellaan SWOT-analyysin avulla, määritetään kohderyhmä sekä kartoitetaan keinoja, joilla kilpailuun saadaan osallistujia. Lisäksi pohditaan markkinoinnin aikataulutusta.

The idea for this thesis was born as Hotel and Restaurant Museum told that they needed a plan for their upcoming event called PipariBattle. This is the fourth time this social media –based competition will be held. PipariBattle is a competition for decorating gingerbreads. Hotel- and Restaurant Museum is already quite active in social media but they wanted to get new perspectives to their marketing by this co-operation.

The purpose of this functional thesis was to find out if event marketing can be executed in social media. The aim was to make a marketing plan for PipariBattle-competition. By an inspiring and functional marketing plan Hotel and Restaurant Museum could get more attention and even new visitors.

The first part of this thesis includes theory of event marketing and social media. In second part I tell about the plan it self. The planning started by making SWOT-analysis and defining target group. The result was an event marketing plan: time table and concrete instructions for social media marketing.