AJAS-potilastietojärjestelmän testaus, käyttöönotto ja opastus Itä-Suomen Liikuntaopistolle
Virtanen, Ville (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202504308465
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202504308465
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä tarkasteltiin Ajas-potilastietojärjestelmän käyttöönottoa Itä-Suomen Liikuntaopistolla. Työn taustalla oli tarve siirtyä manuaalisesta potilaskirjaamisesta sähköiseen järjestelmään, joka täyttää lainsäädännön vaatimukset ja mahdollistaa kirjaamisen Kanta-palveluun. Tavoitteena oli modernisoida kirjaus- ja ajanvarausprosessi sekä lisätä kirjaamisosaamista sosiaali- ja terveysalan vaatimusten mukaiseksi.
Kehittämistyö toteutettiin käytännönläheisenä projektina lineaarista mallia hyödyntäen. Järjestelmän valinta, tietoturvasuunnitelman laatiminen, käyttökoulutusten suunnittelu ja toteutus sekä käyttöönoton tuki ja arviointi muodostivat työn keskeiset vaiheet. Henkilöstölle järjestettiin koulutuksia muun muassa tietoturvasta, Kanta-kirjaamisesta, potilastietovarantoon liittymisestä ja järjestelmän käytöstä. Osallistujilta kerättiin palautetta ja käyttäjäkokemuksia hyödynnettiin kehittämistyössä.
Tuloksena Ajas-potilastietojärjestelmä otettiin onnistuneesti käyttöön. Kirjaaminen tehostui ja tietoturva parani. Järjestelmän käytön koettiin säästävän aikaa ja parantavan työn laatua. Käyttöönotto lisäsi työyhteisön digitaalista osaamista. Tulosten perusteella järjestelmä vastasi käyttäjien tarpeisiin, mutta jatkokehitystä suositeltiin esimerkiksi asiakasnäkymän selkeyttämiseksi ja tietoturvakäytäntöjen yhtenäistämiseksi.
Kehittämistyö toteutettiin käytännönläheisenä projektina lineaarista mallia hyödyntäen. Järjestelmän valinta, tietoturvasuunnitelman laatiminen, käyttökoulutusten suunnittelu ja toteutus sekä käyttöönoton tuki ja arviointi muodostivat työn keskeiset vaiheet. Henkilöstölle järjestettiin koulutuksia muun muassa tietoturvasta, Kanta-kirjaamisesta, potilastietovarantoon liittymisestä ja järjestelmän käytöstä. Osallistujilta kerättiin palautetta ja käyttäjäkokemuksia hyödynnettiin kehittämistyössä.
Tuloksena Ajas-potilastietojärjestelmä otettiin onnistuneesti käyttöön. Kirjaaminen tehostui ja tietoturva parani. Järjestelmän käytön koettiin säästävän aikaa ja parantavan työn laatua. Käyttöönotto lisäsi työyhteisön digitaalista osaamista. Tulosten perusteella järjestelmä vastasi käyttäjien tarpeisiin, mutta jatkokehitystä suositeltiin esimerkiksi asiakasnäkymän selkeyttämiseksi ja tietoturvakäytäntöjen yhtenäistämiseksi.