Kostnadseffektiv fraktplanering: Ett digitalt verktyg för att välja rätt transportleverantör

Abstract

Detta examensarbete har utförts på uppdrag av Nordic Lights Ltd. som ägs av det amerikanska företaget Methode Electronics. Företaget är specialiserade på att tillverka högkvalitativ arbetsbelysning åt tunga fordon inom bygg-, gruv-, skogs- och jordbruksindustrin. Dessa lampor säljs och transporteras till alla världsdelar.

Examensarbetets syfte var att utveckla ett användarvänligt digitalt verktyg som skulle beräkna transportkostnader för leveranser som transporteras med de två transportföretag som används i störst utsträckning. Företagets befintliga verktyg har visat sig vara opålitlig i form av felberäknade transportpriser. Målet med verktyget var att säkerställa hög pålitlighet samt att det skulle beräkna mera verklighetsenliga transportpriser.

Microsoft Excel har använts som program vid utvecklingen av detta verktyg, där har alla beräkningar, formler och design utförts. Datainsamlingen till arbetet har skett genom möten med handledaren från företagets sida, som gav inblick i hur verktyget skulle utformas samt vilken problematik som upplevs med det befintliga verktyget. Granskning och bearbetning av transportavtal har varit den mest centrala delen av datainsamlingen då dessa utgör grunden för hur verktyget beräknar transportpriserna.

Resultatdelen av arbetet presenterar det digitala verktyget som sammanställts i Microsoft Excel och innehåller fyra skilda transportprisberäkningsformler för två olika transportföretag. Verktyget beräknar transportpriserna för de två företagen så att man enkelt ska kunna jämföra alternativen sinsemellan för olika leveranser. Testningen av verktyget visar att verktyget beräknar verklighetsenliga transportpriser, vilket kan säkerställas då man jämfört de beräknade priserna mot befintliga tidigare fakturor.

This thesis was carried out on behalf of Nordic Lights Ltd., which is owned by the American company Methode Electronics. The company specializes in manufacturing high-quality work lighting for heavy-duty vehicles used in the construction, mining, forestry, and agricultural industries. These lights are sold and transported to all continents.

The aim of the thesis was to develop a user-friendly digital tool that could calculate transport costs for shipments delivered by the two most commonly used transport companies. The company’s existing tool has proven to be unreliable due to incorrect transport cost calculations. The goal of the new tool was to ensure high reliability and provide more realistic transport cost estimates.

Microsoft Excel was used in the development of this tool, where all calculations, formulas, and design were implemented. Data collection for the project was conducted through meetings with the company’s supervisor, who provided insights into how the tool should be designed and what issues were experienced with the existing tool. The review and analysis of transport contracts formed the most central part of the data collection, as these contracts serve as the basis for how the tool calculates transport prices.

The results section presents the digital tool compiled in Microsoft Excel, which includes four separate transport cost calculation formulas for two different transport companies. The tool calculates transport costs for both companies in a way that makes it easy to compare the alternatives for different deliveries. Testing of the tool shows that it calculates realistic transport prices, which has been confirmed by comparing the calculated prices to previous existing invoices.

Tämä opinnäytetyö on toteutettu Nordic Lights Ltd:n toimeksiannosta. Yritys on yhdysvaltalaisen Methode Electronicsin omistuksessa. Nordic Lights on erikoistunut valmistamaan korkealaatuisia työvalaisimia raskaisiin ajoneuvoihin rakennus-, kaivos-, metsä- ja maatalousteollisuuden tarpeisiin. Näitä valaisimia myydään ja kuljetetaan kaikkiin maanosiin.

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää käyttäjäystävällinen digitaalinen työkalu, joka laskee kuljetuskustannukset kahden eniten käytetyn kuljetusyrityksen toimituksille. Yrityksen nykyinen työkalu on osoittautunut epäluotettavaksi virheellisesti laskettujen kuljetushintojen vuoksi.

Työkalun tavoitteena oli varmistaa korkea luotettavuus sekä laskea realistisempia kuljetushintoja. Työkalun kehityksessä käytettiin Microsoft Exceliä, jossa kaikki laskelmat, kaavat ja suunnittelu toteutettiin. Työn tietojen keruu tapahtui yrityksen ohjaajan kanssa käytyjen tapaamisten kautta, joissa saatiin näkemys siitä, kuinka työkalu tulisi suunnitella ja mitkä ongelmat liittyvät nykyiseen työkaluun. Keskeisin osa tietojen keruuta oli kuljetussopimusten tarkastelu ja käsittely, koska ne muodostavat perustan sille, miten työkalu laskee kuljetushinnat.

Työn tulososassa esitellään Microsoft Exceliin koottu digitaalinen työkalu, joka sisältää neljä erillistä kuljetushintojen laskentakaavaa kahdelle eri kuljetusyritykselle. Työkalu laskee kuljetushinnat kummallekin yritykselle siten, että vaihtoehtoja on helppo vertailla eri toimitusten välillä. Työkalun testaus osoittaa, että se laskee realistisia kuljetushintoja, mikä voidaan varmistaa vertaamalla laskettuja hintoja aiempiin olemassa oleviin laskuihin.