Taimilogistiikan kehittämistyö MHY Lounametsä ry:lle

Abstract

Tässä opinnäytetyössä kehitettiin uusi taimilogistiikan toimintamalli MHY Lounametsälle. Käytössä olleen ohjeistuksen todettiin olevan monilta osin päivittämätön, eikä se enää vastannut yhdistyksen tarpeita. Toimintamallista kehitettiin selkeämpi, yhtenäinen ja tehokkaampi kokonaisuus.

Lähtötilanteessa taimilogistiikan käytännöt vaihtelivat alueittain eikä yhtenäistä toimintatapaa ollut. Lisäksi oli havaittu, että taimisesonki lisäsi metsäasiantuntijoiden työmäärää. Tuloksena syntynyt ohjeistus ja toimintamalli saatiin toteuttamalla laadullinen tutkimus ja hyödyntämällä aikaisempia tutkimuksia, kokeiluita ja kokemuksia. Kehitystyön aineiston monipuolistamiseksi tehtiin kysely, joka suunnattiin MHY Lounametsän metsäasiantuntijoille.

Kyselyn vastauksien perusteella suurin osa metsäasiantuntijoista koki taimilogistiikan toimivan pääosin hyvin, mutta myös kehityskohteita tunnistettiin erityisesti taimihuollon, -jakelun ja tiedonkulun osalta. Kyselytulosten perusteella esitettiin konkreettisia muutoksia taimilogistiikan sujuvoittamiseksi. Myös ohjeistuksia päivitettiin ajantasaiseksi.

Työn tuloksena laadittu uusi toimintamalli ja päivitetty ohjeistus otettiin käyttöön heti koko yhdistyksen alueella. Ohjeistus tehtiin Word-asiakirjaan, joka lisättiin yhdistyksen Teams-tiedostoihin. Uusi ohjeistus oli suunnattu metsäasiantuntijoille, harjoittelijoille sekä metsureille, jotka toimivat taimisesongin rajapinnassa. Ohjeistuksiin lisättiin myös uusille metsänomistajille suunnattu taimien käsittely ja istutusohje.

Uuden toimintamallin toimivuutta tullaan seuraamaan ja sen toimivuutta arvioidaan tarvittaessa uudella kyselyllä muutaman vuoden kuluttua sen käyttöön ottamisesta.

The topic of this thesis was the development work of seedling logistics for MHY Lounametsä. Previously used guidelines were found to be outdated in many respects and no longer valid. The need to revise the operating model was based on the desire to increase its clarity, consistency and efficiency.

At the outset, practices related to seedling logistics varied between regions. In addition, it had been observed that the seedling season significantly increased the workload of forestry specialists due to unclear responsibilities and fragmented practices. The aim of clear and uniform guidelines was to allocate forestry specialists’ time more for other tasks. The resulting guidelines and operational model were obtained by conducting a qualitative study and drawing on previous research, experience and lessons learned. The qualitative study was conducted out by means of a questionnaire addressed to the forestry specialists of MHY Lounametsä.

Based on the survey responses, most of the forestry specialists felt that seedling logistics were functioning well overall, but areas for improvement were identified, particularly in seedling care and communication. Based on the survey results, concrete changes were proposed to streamlined seedling logistics. The guidelines were also updated to be current.

As a result, this work, a new operating model and updated guidelines were immediately implemented throughout the association. The guidelines were produced in a word document which was added to the association’s Teams files. The new guidelines were primarily aimed at forestry experts, trainees and loggers. An instruction manual for new forest owners on seedling handling and planting was also added to guidelines.

The effectiveness of the new operating model will be monitored, and its efficiency may be evaluated a few years after its implementation, if the need arises.