Budjetointiprosessin kehittäminen : Manse PP Edustus ry

Abstract

Tämä opinnäytetyö on tehty kehittämistyönä, jossa toimeksiantajana on tamperelainen pesäpalloseura Manse PP Edustus ry. Työssä on tutkittu yleisellä tasolla budjetointia ja yhdistystoimintaa sekä sitä, miten yhdistys saa aikaan toimivan prosessin taloussuunnitelman luomiseksi lyhyelle aikavälille (tilikausi). Työn tarkoituksena oli selvittää ja kuvata toimeksiantajayhdistyksen talouden hoidon nykytilan mallia budjetoinnin osalta sekä löytää mahdolliset haasteet, joihin kehittämisen näkökulmasta on mahdollista vaikuttaa.

Työ toteutettiin teemahaastatteluna, jota on laajennettu laadullisen tutkimuksen piirteitä hyödyntäen. Työtä varten on haastateltu yhdistyksen toiminnanjohtajaa ja aineistoa on kerätty taloushallintoa ja yhdistystoimintaa koskevasta kirjallisuudesta, verottajan ohjeistuksista sekä Finlexistä, joka on suomalainen oikeudellista aineistoa tarjoava palvelu. Työhön on laadittu teoriaosuus kehittämistyön aiheista, jonka jälkeen on pohdittu toimeksiantajan näkökulmasta budjetointiin liittyviä haasteita.

Työ koostuu raportista, jonka pohjalta on luotu toimeksiantajalle työn toiminnallinen osuus, eli opas toimivaan budjetointiprosessiin. Opasta voi hyödyntää myös muissa yhdistyksissä, kun pohditaan, kuinka edetä taloussuunnitelman laatimisessa.

The thesis examined budgeting and association activities on a general level. The focus was kept on the process of how the target association could create an effective short-term financial plan for a fiscal year. The purpose of the thesis was to investigate the current state of the target association's financial management model in terms of budgeting. The goal was to find possible challenges that canbe influenced and create a guideline as a solution.

The thesis was carried out as a thematic interview which has been expanded by utilizing the features of qualitative research. The association's Executive Director was interviewed for the thesis and the material was collected from relevant literature on financial management and the association activities and tax authorities' instructions. The legal sources were collected from Finlex, the Finnish database of legislative and legal information. The thesis has a theoretical section on the topics that gives the framework for the development part. Subsequently the challenges have been considered from the target association’s perspective.

The thesis consists of a report based on which the functional part of the thesis has been created for the target association, that is a guide for the functional budgeting process. The guide can also be used in other associations whenever the question is how to proceed in financial planning in an association.