BUDJETOINTI, KASSAVIRTA JA VARASTONSEURANTA NETBARON JÄRJESTELMÄÄ HYÖDYNTÄEN
Vesala, Anne-Maria (2011)
Vesala, Anne-Maria
Oulun seudun ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011103114085
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011103114085
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyön toimeksiantajana oli Intolog Oulu Oy, joka myy kotimaisia varasto, arkisto- ja teollisuuskalusteita sekä sisälogistiikkaan kuuluvia tuotteita, ratkaisuja ja palveluita. Yrityksen toiminta-alue on Pohjois-Suomi, ja se kuuluu valtakunnalliseen Intolog -ketjuun.
Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Intolog Oulu Oy:n sisäistä laskentaa budjetoinnin, kassaennustamisen ja vaihto-omaisuuden seurannan osalta käytössä olevan Netbaron sovellusperheen toimintoja hyödyntäen. Tietoperustassa keskityttiin johdon laskentatoimeen, budjetointiin, kassanhallintaan sekä vaihto-omaisuuden hallintaan. Lisäksi lyhyesti käsiteltiin ASP Application Service Provider –teknologiaa, pilvipalveluiden perusideaa sekä Netbaron toiminnanohjausjärjestelmän toimintaperiaatetta. Työssä teoria yhdistettiin yrityksen toimintoihin, jonka avulla tietopohja on helpommin omaksuttavissa ja sovellettavissa käytäntöön.
Työn tuloksena budjetoidut luvut vietiin Netbaron -järjestelmään rakennetun siirtotaulukon avulla sekä muokattiin järjestelmässä oleva kassaraportti palvelemaan paremmin yrityksen tarpeita. Vaihto-omaisuuden seurannan suhteen analysoitiin Netbaronissa olevat raportit sekä annettiin neuvoja raporttien hyödyntämisessä.
Ohjelmaan tehtyjen muutosten ja muokattujen raporttien avulla budjetoitujen lukujen muokkaaminen, siirtäminen ja seuraaminen sekä niiden vertaaminen toteutuneisiin kuukausitasolla on mahdollista. Kassavirtaraportin avulla voidaan seurata tulevien viikkojen rahantuloa ja -menoa. Vaihto-omaisuuden seuraamisen merkitys kasvaa yrityksen kasvaessa. Seuranta selkeyttää, tarkentaa ja tehostaa varastonhallintaa, ja auttaa pitämään sen toimintaan nähden järkevällä tasolla. Ohjelman toimittajalle on annettu kehitysideoita varastoraporttien osalta, jotka helpottaisivat yrittäjää varastoitavien tuotteiden seurannassa.
Kehitysehdotuksena on laajentaa Netbaron -ohjelman käyttöä ja kehittää raportteja yhdessä ohjelman toimittajan kanssa. Kassanhallinnan ja vaihto-omaisuuden kannalta tulisi panostaa suunnitelmallisuuteen ja säännölliseen seurantaan. Pitemmän tähtäimen suunnitelmat ja tavoitteet vaihtoehtosuunnitelmineen auttavat sopeuttamaan toimintaa muutoksien vaatimalla tavalla.
Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Intolog Oulu Oy:n sisäistä laskentaa budjetoinnin, kassaennustamisen ja vaihto-omaisuuden seurannan osalta käytössä olevan Netbaron sovellusperheen toimintoja hyödyntäen. Tietoperustassa keskityttiin johdon laskentatoimeen, budjetointiin, kassanhallintaan sekä vaihto-omaisuuden hallintaan. Lisäksi lyhyesti käsiteltiin ASP Application Service Provider –teknologiaa, pilvipalveluiden perusideaa sekä Netbaron toiminnanohjausjärjestelmän toimintaperiaatetta. Työssä teoria yhdistettiin yrityksen toimintoihin, jonka avulla tietopohja on helpommin omaksuttavissa ja sovellettavissa käytäntöön.
Työn tuloksena budjetoidut luvut vietiin Netbaron -järjestelmään rakennetun siirtotaulukon avulla sekä muokattiin järjestelmässä oleva kassaraportti palvelemaan paremmin yrityksen tarpeita. Vaihto-omaisuuden seurannan suhteen analysoitiin Netbaronissa olevat raportit sekä annettiin neuvoja raporttien hyödyntämisessä.
Ohjelmaan tehtyjen muutosten ja muokattujen raporttien avulla budjetoitujen lukujen muokkaaminen, siirtäminen ja seuraaminen sekä niiden vertaaminen toteutuneisiin kuukausitasolla on mahdollista. Kassavirtaraportin avulla voidaan seurata tulevien viikkojen rahantuloa ja -menoa. Vaihto-omaisuuden seuraamisen merkitys kasvaa yrityksen kasvaessa. Seuranta selkeyttää, tarkentaa ja tehostaa varastonhallintaa, ja auttaa pitämään sen toimintaan nähden järkevällä tasolla. Ohjelman toimittajalle on annettu kehitysideoita varastoraporttien osalta, jotka helpottaisivat yrittäjää varastoitavien tuotteiden seurannassa.
Kehitysehdotuksena on laajentaa Netbaron -ohjelman käyttöä ja kehittää raportteja yhdessä ohjelman toimittajan kanssa. Kassanhallinnan ja vaihto-omaisuuden kannalta tulisi panostaa suunnitelmallisuuteen ja säännölliseen seurantaan. Pitemmän tähtäimen suunnitelmat ja tavoitteet vaihtoehtosuunnitelmineen auttavat sopeuttamaan toimintaa muutoksien vaatimalla tavalla.