Käyttöoikeuksien hallintajärjestelmän käyttöönotto Kouvolan seurakuntayhtymässä
Tuulaniemi, Satu (2012)
Tuulaniemi, Satu
Mikkelin ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201204144440
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201204144440
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö on kuvaus Kouvolan seurakuntayhtymän käyttöoikeuksienhallintajärjestelmän käyttöönottoprojektista keväällä 2011. Työn tavoite oli selvittää, miten pystyisi hallitsemaan Kouvolan seurakuntayhtymän isännöimän IT-aluekeskuksen käyttäjiä ja heidän käyttöoikeuksiaan. IT-aluekeskuksen 29 seurakuntataloutta ja noin 2000 käyttäjää ovat jo sen luokan haaste, ettei sitä ole mahdollista hallita muistinvaraisesti tai edes muutamassa Excel-taulukossa. Jotta lukija saisi kokonaiskäsityksen toimintaympäristön laajuudesta ja monisäikeisyydestä, on aluksi esitelty Suomen evankelisluterilaisen kirkon ja Kouvolan seurakuntayhtymän organisaatioita sekä Kouvolan IT-aluekeskusta.
Käyttöoikeuksien hallintaan liittyvät olennaisesti henkilörekisteri ja tietoturva. Viitekehyksessäni selvitän, mitkä lait ohjaavat henkilörekisterin ylläpitoa ja käyttöä sekä mitkä ovat tietoturvallisuuden osa-alueet sekä mitä tarkoittaa käyttöoikeuksien hallinta. Lisäksi pohdin, miten nämä osa-alueet tulee ottaa huomioon tietojärjestelmän käyttöönotossa Kouvolan seurakuntayhtymässä.
Opinnäytetyössä esittelen Kouvolan seurakuntayhtymän käyttöönottoprojekti vaiheittain alkaen esiselvittelystä, suunnittelun ja testauksen kautta toteutukseen. Järjestelmän käyttöönoton jälkeen käyttäjiä haastateltiin, jotta selviäisi, millä tavoin projektin seuraava vaihe, eli käyttöönotto Lappeenrannan seura-kuntayhtymässä ja sen jälkeen kaikissa IT-aluekeskuksen seurakunnissa, olisi parasta toteuttaa. Käyttäjiä kuulemalla saimme välittömän palautteen, mikä käyttöönotossa onnistui, mitä osa-aluetta pitäisi kehittää.
Tietojärjestelmä on jo lyhyen käytön aikana osoittanut tarpeellisuutensa. Opinnäytetyön lopuksi pohdin, mihin suuntaan käyttöoikeuksien hallinta on menossa.
Käyttöoikeuksien hallintaan liittyvät olennaisesti henkilörekisteri ja tietoturva. Viitekehyksessäni selvitän, mitkä lait ohjaavat henkilörekisterin ylläpitoa ja käyttöä sekä mitkä ovat tietoturvallisuuden osa-alueet sekä mitä tarkoittaa käyttöoikeuksien hallinta. Lisäksi pohdin, miten nämä osa-alueet tulee ottaa huomioon tietojärjestelmän käyttöönotossa Kouvolan seurakuntayhtymässä.
Opinnäytetyössä esittelen Kouvolan seurakuntayhtymän käyttöönottoprojekti vaiheittain alkaen esiselvittelystä, suunnittelun ja testauksen kautta toteutukseen. Järjestelmän käyttöönoton jälkeen käyttäjiä haastateltiin, jotta selviäisi, millä tavoin projektin seuraava vaihe, eli käyttöönotto Lappeenrannan seura-kuntayhtymässä ja sen jälkeen kaikissa IT-aluekeskuksen seurakunnissa, olisi parasta toteuttaa. Käyttäjiä kuulemalla saimme välittömän palautteen, mikä käyttöönotossa onnistui, mitä osa-aluetta pitäisi kehittää.
Tietojärjestelmä on jo lyhyen käytön aikana osoittanut tarpeellisuutensa. Opinnäytetyön lopuksi pohdin, mihin suuntaan käyttöoikeuksien hallinta on menossa.