Produktionsklockan : En produktionsmodell för Produforumaktörer i västra Nyland
Lerviks, Lotta (2012)
Lerviks, Lotta
Humanistinen ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012111415318
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012111415318
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää mitkä ongelmat Länsi-Uudenmaan Produforumtoimijat kokevat suurimmiksi esteiksi tapahtumatuotannossa, ja tämän perusteella kehittää tuotantomalli, joka helpottaa heidän työtään. Työn tilaaja oli kulttuuriverkosto Produforum Nyland, joka oli jo kauan keskustellut toimijoiden tarpeesta saada apuväline työhönsä. Tarve tapahtumatuotannon jäsentämiseen oli suuri sillä harvoilla toimijoilla on koulutusta alalla.
Kehitystyö tapahtui osallistuvan toimintatutkimuksen kautta missä käytin kollektiivista aivoriihimenetelmää, ”Hyvän tapahtuman tunnusmerkit” nimistä testiä sekä vertailuanalyysiä ja havaintoja Produforumin toimijakokouksista ja workshop-tapahtumista. Tämän lisäksi olen tutustunut Produforumin arkistoon, jota voi tutkia heidän verkkosivustoillaan, ja haastatellut Produforumin henkilöstöä sekä toimijoita. Työ perustuu myös omiin kokemuksiin kulttuurituotannosta sekä kunta- että yhdistystoiminnassa.
Yhteensä yksitoista viidestätoista valitusta toimijasta osallistui fokusryhmään. Toimijat tekivät osittain työtä yksin ja osittain yhdessä, jolloin keskusteltiin ongelmista ja niiden ratkaisusta 8x8- aivoriihimenetelmää käyttäen. Toimijoilta kysyttiin heidän isoimmista ongelmistaan liittyen tapahtumatuotantoon. Keskustelu joka seurasi äänitettiin ja työ jatkui sähköpostiyhteyksien muodossa. Osallistujat saivat myös itsenäisesti täyttää testin. Tein myös vertailuanayysin performance-ryhmä Oblivian kanssa, jotta pystyisin vertailemaan miten eri toimijat toimivat.
Tutkimuksen aineistossa näkyi selkeitä puutteita toimijoiden tapahtuman tuottamisessa. Ennen kaikkea puuttui suunnittelu sekä riskianalyysi toimijoiden työssä. Tutkimusaineiston sekä vertailuanalyysin perusteella kehitin Tuotantokellon joka koostuu fyysisestä mallista kellon muodossa sekä tekstiosiosta. Tekstiosio sekä tuotteen luonnos sisältyy työn neljänteen lukuun.
Tuotantokello on konkreettinen työkalu jonka Produforum-projekti voi nostaa esiin osana toiminnoistaan Produforum Nylandissa. Kun projekti loppuu vuodenvaihteessa 2012-2013 ei enää löydy projektikoordinaattoria jolta voi kysyä neuvoja tapatumatuotannosta. Silloin Tuotantokello on saatavissa sekä Produforumin verkkosivuilla että painetussa muodossa ollakseen alueen toimijoiden tukena tapahtumatuotannossa. Fyysinen kello on visuaalisesti helppo havainnollistaa ja siksi helppo käyttää myös aloittelijoille ja ihmisille jotka eivät ole motivoituneet lukemaan tekstejä. Tuotantokelloa voidaan myös käyttää henkilöstöresurssien mittaamisessa sekä tapahtumatoiminnan arvioinnissa ja kehittämisessä. Myös muilla ammattiryhmillä kuin kulttuurijärjestäjillä voi olla hyötyä Tuotantokellosta. Sitä voi tarvittaessa säätää, jotta se sopii opettajille tai muille jotka esimerkiksi aikovat järjestää joulujuhlan muun työnsä ohessa.
Kehitystyö tapahtui osallistuvan toimintatutkimuksen kautta missä käytin kollektiivista aivoriihimenetelmää, ”Hyvän tapahtuman tunnusmerkit” nimistä testiä sekä vertailuanalyysiä ja havaintoja Produforumin toimijakokouksista ja workshop-tapahtumista. Tämän lisäksi olen tutustunut Produforumin arkistoon, jota voi tutkia heidän verkkosivustoillaan, ja haastatellut Produforumin henkilöstöä sekä toimijoita. Työ perustuu myös omiin kokemuksiin kulttuurituotannosta sekä kunta- että yhdistystoiminnassa.
Yhteensä yksitoista viidestätoista valitusta toimijasta osallistui fokusryhmään. Toimijat tekivät osittain työtä yksin ja osittain yhdessä, jolloin keskusteltiin ongelmista ja niiden ratkaisusta 8x8- aivoriihimenetelmää käyttäen. Toimijoilta kysyttiin heidän isoimmista ongelmistaan liittyen tapahtumatuotantoon. Keskustelu joka seurasi äänitettiin ja työ jatkui sähköpostiyhteyksien muodossa. Osallistujat saivat myös itsenäisesti täyttää testin. Tein myös vertailuanayysin performance-ryhmä Oblivian kanssa, jotta pystyisin vertailemaan miten eri toimijat toimivat.
Tutkimuksen aineistossa näkyi selkeitä puutteita toimijoiden tapahtuman tuottamisessa. Ennen kaikkea puuttui suunnittelu sekä riskianalyysi toimijoiden työssä. Tutkimusaineiston sekä vertailuanalyysin perusteella kehitin Tuotantokellon joka koostuu fyysisestä mallista kellon muodossa sekä tekstiosiosta. Tekstiosio sekä tuotteen luonnos sisältyy työn neljänteen lukuun.
Tuotantokello on konkreettinen työkalu jonka Produforum-projekti voi nostaa esiin osana toiminnoistaan Produforum Nylandissa. Kun projekti loppuu vuodenvaihteessa 2012-2013 ei enää löydy projektikoordinaattoria jolta voi kysyä neuvoja tapatumatuotannosta. Silloin Tuotantokello on saatavissa sekä Produforumin verkkosivuilla että painetussa muodossa ollakseen alueen toimijoiden tukena tapahtumatuotannossa. Fyysinen kello on visuaalisesti helppo havainnollistaa ja siksi helppo käyttää myös aloittelijoille ja ihmisille jotka eivät ole motivoituneet lukemaan tekstejä. Tuotantokelloa voidaan myös käyttää henkilöstöresurssien mittaamisessa sekä tapahtumatoiminnan arvioinnissa ja kehittämisessä. Myös muilla ammattiryhmillä kuin kulttuurijärjestäjillä voi olla hyötyä Tuotantokellosta. Sitä voi tarvittaessa säätää, jotta se sopii opettajille tai muille jotka esimerkiksi aikovat järjestää joulujuhlan muun työnsä ohessa.