Kahden joukko-osaston taloushallinnon yhdistämisessä huomioitavat asiat ja esitys yhdistämisestä

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli kahden joukko-osaston taloushallinnon yhdistämisessä huomioitavat asiat sekä esitys yhdistämisestä. Aihe liittyy puolustusvoimauudistukseen vuonna 2015. Case - organisaatiot ovat Lapin Ilmatorjuntarykmentti Rovaniemeltä ja Jääkäriprikaati Sodankylästä.

Työ toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena, jonka pyrkimyksenä on löytää tosiasioita taloushallinnon yhdistämisestä. Raportointimallina käytettiin vetoketjumallia. Tämän opinnäytetyön tuotoksena osoitettiin taloushallinnon prosessien toimivuus nykyisellään sekä paljonko taloushallinnon prosessit sisältävät htv:tä, näiden lisäksi osoitettiin vaihtoehtoisia tehokkaampia taloushallinnon prosessikaavioita. Lopputuotoksena saatiin esitys yhdistettävien taloushallintojen sijoituspaikkakunnasta.

Opinnäytetyön tuotoksena saatiin myös ohje, siitä mitä lakkautettavan joukko-osaston taloushallinnon on tehtävä ennen lakkauttamista. Ohje tehtiin Lapin Ilmatorjuntarykmentin taloushallinnolle, ohje soveltuu toisillekin joukko-osastoille.

The purpose of this thesis was to examine the issues that need to be considered when integrating financial administrations of two army units into one to produce a proposal concerning the integration. The topic of this thesis is linked to the Defence Forces reform in 2015. The organisations examined in this study were the Lapland Air Defence Regiment in Rovaniemi and the Jaeger Brigade in Sodankylä.

The study was carried out as a qualitative research with the aim to discover facts concerning the integration of two separate financial administrations. The results are presented concurrently with theory and practice. The results of this study showed that the financial administration is functioning well in the present form. Furthermore, the results indicated the amount of man-years required for the processes of administration. In addition to the existing processes, alternative, more efficient flowcharts were introduced to improve the processes of financial administration. In conclusion, the study generated a proposal for the placement of the integrated financial administrations.

Morever, this thesis yielded instructions on what needs to be done before shutting down the financial administration of an army unit. The instructions were drawn up for the Lapland Air Defence Regiment, but they can be applied in other units as well.