Taloushallinnon järjestäminen Toiminimi X:ssä
Turunen, Virpi (2015)
Turunen, Virpi
Tampereen ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015123021711
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015123021711
Tiivistelmä
Toimeksiantaja oli yhden miehen autokorjaamo, jonka taloushallinto hoidettiin tähän asti ulkoistetun kirjanpidon, verkkopankin ja Excelin avulla. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää muutamien tilitoimistojen tarjoamia palveluja ja kustannuksia yrittäjälle. Lisäksi oli tarkoitus selvittää laskutus- ja taloushallinnon ohjelmia ja mitä ne voivat tarjota. Työssä tarkasteltiin yrittäjän mahdollisuutta ulkoistaa taloushallinto kokonaan tai osittain, ja pohdittiin kirjanpitäjän vaihtoa tai sopimuksen laajentamista. Tavoitteena oli saada taloushallinto sujuvammaksi yrittäjän kannalta ja parantaa talouden seurantaa.
Teoreettisessa viitekehyksessä määriteltiin taloushallinnon seurannan merkitys, vaihtoehdot taloushallinnon järjestämiselle ja taloushallinnon prosessit mukaan lukien sähköinen taloushallinto. Työ tehtiin perehtymällä aiheeseen kirjojen, internetin ja henkilökohtaisten haastatteluiden avulla. Kehitystyötä varten pyydettiin tarjoukset yhdeksältä tilitoimistolta ja tutustuttiin kymmeneen eri taloushallinnon ja laskutuksen ohjelmaan testaten niitä myös käytännössä. Luottamuksellinen aineisto on poistettu julkisesta raportista.
Toimeksiantajalle sopivimmaksi tavaksi taloushallinnon hoitoon valikoitui Arkhimedes-laskutusohjelma, koska sitä hyödyntämällä voidaan saavuttaa mittava ajansäästö ja helpottaa laskutusta ratkaisevasti. Ratkaisuun vaikutti vahvasti toimeksiantajan käyttökokemukset ohjelmia testatessa. Lisäksi päädyttiin kirjanpidon sopimuksen tarkentamiseen, jotta yrityksen taloudesta saatava aineisto olisi jatkossa informatiivisempaa. Uuteen toimintamalliin siirrytään vuodenvaihteessa. Jatkokehityksenä ehdotan tehtävän Excel-taulukot, jotka muuttavat kirjanpitäjältä saadut taloushallinnon luvut graafisesti ymmärrettävään muotoon.
Teoreettisessa viitekehyksessä määriteltiin taloushallinnon seurannan merkitys, vaihtoehdot taloushallinnon järjestämiselle ja taloushallinnon prosessit mukaan lukien sähköinen taloushallinto. Työ tehtiin perehtymällä aiheeseen kirjojen, internetin ja henkilökohtaisten haastatteluiden avulla. Kehitystyötä varten pyydettiin tarjoukset yhdeksältä tilitoimistolta ja tutustuttiin kymmeneen eri taloushallinnon ja laskutuksen ohjelmaan testaten niitä myös käytännössä. Luottamuksellinen aineisto on poistettu julkisesta raportista.
Toimeksiantajalle sopivimmaksi tavaksi taloushallinnon hoitoon valikoitui Arkhimedes-laskutusohjelma, koska sitä hyödyntämällä voidaan saavuttaa mittava ajansäästö ja helpottaa laskutusta ratkaisevasti. Ratkaisuun vaikutti vahvasti toimeksiantajan käyttökokemukset ohjelmia testatessa. Lisäksi päädyttiin kirjanpidon sopimuksen tarkentamiseen, jotta yrityksen taloudesta saatava aineisto olisi jatkossa informatiivisempaa. Uuteen toimintamalliin siirrytään vuodenvaihteessa. Jatkokehityksenä ehdotan tehtävän Excel-taulukot, jotka muuttavat kirjanpitäjältä saadut taloushallinnon luvut graafisesti ymmärrettävään muotoon.