"Ei kesää ilman festareita eikä festareita ilman talkoolaisia": Kotkan Meripäivien talkootoiminnan kehittäminen

Abstract

Talkoolaiset mahdollistavat usean tapahtuman järjestämisen ja näin ollen Suomen monipuo-lisen kulttuuritarjonnan. Kotkan Meripäivät, kuten monet muutkin tapahtumat, on alun perin järjestetty pelkällä talkootyöllä. Useiden vaiheiden kautta Meripäivien järjestämisessä on tultu tilanteeseen, jossa Kotkan kaupungin kulttuuriasiainkeskus vastaa tapahtuman tuotannosta.

Kotkan Meripäivillä on nykyisin ollut noin kymmenen talkoolaista vuosittain auttamassa Meri-päivien tuotantoa tapahtumaviikonlopun ajan. Vuosittain toistuvaa prosessia heidän rekrytoi-miseen, perehdyttämiseen ja sitouttamiseen ei ole ollut. Tämän opinnäytetyön tarkoitus on antaa Kotkan kulttuuriasiainkeskukselle ehdotuksia talkootoiminnan kehittämisestä. Päätut-kimuskysymys on: minkälainen on toimiva talkootoiminnan prosessi Kotkan Meripäivillä? Ala-kysymykset ovat: Miten talkoolaiset rekrytoidaan? Miten talkoolaiset perehdytetään? Miten talkoolaiset palkitaan?

Tutkimuksen teoriaosa käsittelee vapaaehtoistoimintaa ja sen muotoja yleisesti, vapaaehtois-ten rekrytointia, perehdyttämistä, palkitsemista, sitouttamista ja toiminnan kehittämistä. Tut-kimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiivista tutkimusta, teemahaastattelua. Työhön haastatel-tiin kolmea Suomessa järjestettävän tapahtuman talkoovastaavaa, Meripäivien ohjelmapääl-likköä ja viittä Meripäivillä 2015 työskennellyttä talkoolaista. Haastattelut toteutettiin puheli-mitse tai kasvotusten. Tutkimus toteutettiin heinäkuusta lokakuuhun 2015.

Tutkimustuloksissa pohdittiin, kuinka talkootoiminnan prosessi alkaa noin puoli vuotta ennen tapahtuman alkamista. Edellisvuoden palautteen pohjalta talkoovastaava suunnittelee itse-näisesti talkootoimintaa, työtehtäviä, rekrytointi-ilmoitusta ja -lomaketta, talkoolaisille lähetet-täviä viestejä sekä työvuoropohjia. Talkootoiminnan prosessi etenee suunnittelun kautta rek-rytoimiseen, perehdyttämiseen, varsinaiseen talkoolaisten työskentelyyn, palkitsemiseen ja sitouttamiseen. Kaikissa toiminnan vaiheissa tulisi ottaa huomioon jatkuva kehittäminen.

Rekrytointia tulee saada näkyvämmäksi Meripäivillä, sillä tulosten mukaan kiinnostusta toi-mintaa kohtaan on, mutta tietoa on vähän tarjolla. Rekrytointia saisi näkyvämmäksi paikallis-lehtien, tapahtumien ja koulujen avulla. Meripäivien rekrytointi tulisi yhtenäistää yhdeksi tal-koohauksi, josta talkoolaiset jaetaan eri toimijoille tehtävän mukaan. Rekrytointi-ilmoitus on tehokas, kun siinä vedotaan uusiin kokemuksiin, oppimiseen ja konkreettiseen tekemiseen.

Talkoolaisten perehdytykseen tulisi tutkimustulosten mukaan ottaa käyttöön kaikille talkoolai-sille yhteinen infotilaisuus, jota seuraa työtehtäväperehdytys ryhmänohjaajan johdolla. Tal-koolaisille tulisi suullisen ohjeistuksen lisäksi antaa kirjallinen muistio. Talkoolaiset tulisi palkita festivaalilipulla tai viikonlopun rannekkeella työmäärästä riippuen. Sen lisäksi festivaalipaita, ruokailu työpäivinä, leirintä- tai koulumajoitus ulkopaikkakuntalaisille ja etenkin loppujuhla, joka lisää yhteisöllisyyttä ja sitoutuneisuutta, tulisi talkoolaisille järjestää.