LVI-työnjohtajien käsikirjan luonti

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli luoda Terawatt Oy:lle LVI-työnjohtajien käsikirja, joka tukee nimenomaisen yrityksen LVI-työnjohtajien työskentelyä ja uusien työntekijöiden perehdyttämistä. Käsikirjan tarkoitus on olla tietopankki, josta Terawatt Oy:n työnjohtajat löytävät laajalti arkityössään tarvitsemaansa informaatiota. LVI-työnjohtajien käsikirjan runko rakennettiin sopimaan luontevasti yrityksen tarpeisiin. Käsikirja pitää sisällään työohjeita, käyttöohjeet tietoteknisiin sovelluksiin, yrityksen käyttämien ohjelmistojen alustusohjeet, ohjeet projektien hoitoon, rungon työhaastattelutilanteisiin ja materiaalihankintoihin.

LVI-työnjohtajien käsikirjan luominen oli prosessi, joka lähti liikkeelle yrityksen tarpeesta saada hajallaan oleva informaatio yksien kansien sisälle. Tarve käsikirjalle tuli ilmi henkilökohtaisen kokemuksen pohjalta ja henkilöstökyselyiden perusteella. Henkilöstökyselyitä käytettiin myös, kun pohdittiin käsikirjan informatiivista ydintä. Käsikirjan lopullinen sisältö ja ulkomuoto muovautuivat käsikirjan työstämisprosessin myötä.

Työnjohtajien käsikirjasta oli tarkoitus tehdä mahdollisimman selkeä ja helppokäyttöinen. Helppokäyttöisyyttä edistivät johdonmukainen rakenne ja sähköisessä asiakirjassa käytössä olevat hakutoiminnot. LVI-työnjohtajien käsikirja tehtiin pientalojen uudisrakennustuotantopainotteiseksi, sillä se on yrityksen LVI-liiketoiminnan pääpainopiste. Käsikirja jää yrityksen käyttöön, ja sitä tullaan tarpeen mukaan päivittämään yrityksen liiketoiminnan kasvaessa.

LVI-työnjohtajien käsikirjan työstämisen aikana Terawatilla käynnistettiin Priima -hanke 2017. Priima hankkeen tarkoitus on parantaa ja pitää yllä tasaista laatua yrityksen tuotannossa.

Mielestäni saavutin opinnäytetyölle asettamani tavoitteet ja opin paljon uutta työn tilanneen yrityksen toimintatavoista sekä ihmisjohtamisesta. Opinnäytetyön laatimisen jälkeen minulle jäi selkeä kuva, kuinka voisin tehdä työni paremmin.

The goal of this bachelor’s thesis was to create an easy-to-use and detailed work manual for the construction site managers responsible for HVAC installations at a company. The manual was to be tailored for small residential building production, which is the main business of company’s HVAC sector. The information to the compact manual was chosen on the basis of an enquiry to the company personnel. The manual’s final content and appearance took shape during the processing phase.

The manual includes work instructions, instructions for information technology used in the company, initialization instructions for the computer programs used, instructions for project management and hints for job interviews and material purchases. The manual has a user-friendly appearance, supported by a logical structure and search function for electronic documents. The manual was handed over for the company’s use, and it will be updated when necessary.

The work manual will support the daily routines, and assist new employees when they are getting familiar with the company.